? Microsoft Excel er et økonomisk regneark programvarepakke som kan holde styr på inntekter, kostnader og mer. Hvis du trenger litt hjelp med etableringen av formler, sider og finere av Excel , kan det være lurt å vurdere å laste ned en gratis mal av en hovedbok Excel-ark . Malene gjør oppføringene enkel , men få av dem inkluderer formler for å holde en løpende sum . Instruksjoner
en
Last ned en tilgjengelig Excel hovedbok mal fra en av de gratis nettsteder som følger med. Malen skal fungere i alle Excel-versjoner . En hovedbok er en oversikt over transaksjoner av hver konto i ditt regnskapssystem. Siden bruk av en hovedbok, og av riktig regnskap teknikker , krever bruk av dobbel oppføring regnskap , påvirker hver transaksjon inngått to kontoer .
2
Klikk i cellen like over " 1 " og til venstre for " A." Dette vil markere hele siden på hovedbok ark . Hold " Ctrl " og "C " for å kopiere arket . Klikk på " Insert "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Regneark "-knappen , og klikk . Klikk i øverste venstre hjørne cellen over " 1" og til venstre for "A" i det nye regnearket og hold " Ctrl " og "V" for å lime inn den generelle hovedbok mal i et annet ark . I denne malen er det plass til å gå inn hovedbok transaksjoner i ni forskjellige kontoer .
3
Lag minst fem identiske ark , noe som gir deg totalt 45 forskjellige kontoer du kan holde styr på. Det første arket skal være for å sjekke , sparing eller lønn kontoer , rett det du oppretter tittelen ved å høyreklikke på fanen nederst i venstre hjørne merket , " Ark 1 " og velge " " bankkontoer . " Gi nytt navn "-knappen . Det andre arket skal være for "inntekt " kontoer . Disse vil inkludere salgsinntekter , service inntekter og refusjoner av avgifter betalt ut .
Tredje arket skal være for " Expense " kontoer . Disse vil inkludere leieprisene betalt , verktøy, arbeidskraft og lisenser eller avgifter. Den fjerde arket skal være for " Equity " kontoer , inkludert den opprinnelige investeringen for å starte selskapet , noen trekker tatt for eieren og eventuell reinvestering i selskapet . Til slutt bør det femte arket være for " gjeld ", inkludert lån til bygninger , biler , utstyr og kredittkort.
4
Lag ekstra ark for de områdene som har mer enn ni kontoer i dem . Hvis av noen sjanse på en av kategoriene har mer enn ni kontoer , " Utgifter " for eksempel lage en mer eller to flere ark og endre navn på dem " Utgifter 2 " og " Kostnader tre . " Hver konto du oppretter bør være tildelt et nummer . Vanligvis vil alle bankkontoer begynne med 10 - , inntekt kontoer med 20 - , kostnadskontoer med 30 - , egenkapitalkontoer med 40 - og ansvar kontoer med 50 - .
5
Legg merke til kolonnene på hver hovedbok oppføring. Dato og beskrivelse kolonnene er selvforklarende . "Post Ref . "-Kolonnen er for å legge inn nummeret til den andre kontoen påvirket av transaksjonen i linjen . De øvrige kolonnene er " Debet ", " Credit " og " Balance" .
6
Mesteparten av tiden en belastning til en konto legger penger til denne kontoen , og en kreditt fjerner penger fra kontoen. For hver belastning, må det være en kreditt. En annen måte å tenke på det er dette: En AvtaleGiro er " hva du har " og en Credit er "hvor er den fra "
For eksempel , betaler du $ 400 for strømregninga. . Du betaler for det med en sjekk fra din bedrift sjekking. Spør deg selv , hva fikk du ? Du fikk $ 400 verdt av elektrisitet , så belaste Utilities konto (# 3010 ) for $ 400 . Nå spør deg selv , hvor kommer den fra? Det kom fra din brukskonto , så kreditere bankkonto (# 1010 ) 400 $.
I Verktøy -kontoen satt # 1010 for Post Ref , og i bankkontoen sette # 3010 for kontonummeret.
