Det kan bli kjedelig å fullføre repetitive oppgaver i Microsoft Excel 2000 , men du kan dra nytte av makro -funksjonen for å gjøre disse oppgavene mye enklere. Makroer er bare et opptak av kommandoer og tastetrykk som kan spilles om igjen på et senere tidspunkt . Makroer er mest nyttig når du må gjenta en nøyaktig prosess som krever mye av tastetrykk , som å endre skrifttype, farge og størrelse på teksten i en celle. Når du har registrert din makro, er det bare å trykke på noen taster og Excel gjør resten av arbeidet. Instruksjoner
en
Åpne Excel 2000-fil som du ønsker å legge en makro til ved å dobbeltklikke på filen ikonet.
2
Klikk på " Verktøy "-menyen øverst på skjermen og velg "Macro ". Velg " Registrer ny makro " fra menyen som vises. En liten makro vindu vil dukke opp .
3
Skriv inn et navn på makroen i "Macro Name "-feltet og skriv inn en beskrivelse i "Beskrivelse "-feltet . Hvis du vil at makroen skal kunne kjøres ved å trykke på en tast, skriv nøkkelen i "Shortcut Key "-feltet . Du vil være i stand til å holde nede "Ctrl " og trykk på denne tasten for å kjøre makroen . Til slutt velger du " Denne arbeidsboken " eller " Alle arbeidsbøker " fra en drop- down menyen , avhengig av hvor du vil at makroen skal operere. Klikk " OK " når du er ferdig.
4
Utfør handlingen , eller sett av handlinger, som du vil at makroen skal spille inn . Eventuelle Excel-funksjon du gjør akkurat nå vil bli gjentatt når du kjører makroen .
5
Trykk på " Relativ Referanser "-knappen på det lille vinduet , ved siden av " Stop" knappen , hvis du vil begynne å bruke relative referanser . Hvis du for øyeblikket har celle A1 valgt, og du flytter til celle B1 , vil makroen normalt ta opp dette som å velge celle B1 , uavhengig av hva cellen ble valgt tidligere . Hvis du har relative referanser slått på, vil makroen ta det som å flytte en celle til høyre for cellen som er valgt .
6
Trykk på "Stop" knappen når du er ferdig med å samle inn dine makro .
7
Kjør makroen enten ved å trykke "Ctrl" og nøkkelen du har definert , eller ved å klikke på "Verktøy "-menyen , flytte musen til " makro" og velge " makro" fra pop -up menyen . Velg navnet på makroen og trykk på knappen "Kjør" .
8
Legg til eller redigere tastaturet kommandoen ved å gå til samme makro vinduet som du brukte til å kjøre makroen , men i stedet trykker du på " Alternativer. " Du kan også endre makro beskrivelse her . Trykk " OK " når du er ferdig.