Presentere informasjon i en linje graf gjør informasjonen tydeligere og lettere å lese. En graf kan også hjelpe visuelt vise noen trender med dine data . Microsoft Excel , versjoner 2007 og 2010 , kan du konvertere alle data i et regneark i en graf. Du kan bruke en forhåndslagde graf og tilpasse den til din informasjon og presentasjon . Instruksjoner , Lag Graf
en

Åpne Excel og skriver inn informasjon på et regneark . For en linje graf, kan du ordne dataene i rader eller kolonner . For eksempel, hvis du viser den månedlige gjennomsnittlig temperatur for et sted, kan du hodet hver kolonne med måneden og hver rad kunne representere et annet år .
2

Klikk på den første cellen du vil ha med i linje grafen og mens du holder nede museknappen , dra musen for å markere resten av dataene du vil i diagrammet .
3

Klikk på "Insert "-fanen og velg " line" fra " Chart " alternativer . Bildet viser en linje graf. Velg og klikk på diagrammet subtype du ønsker fra bildene. Hvis du beveger musen over hver subtype , det gir deg en beskrivelse av grafen.
4

flytte diagrammet til ønsket sted i regnearket ved å klikke på den og dra når du ser fire- veis pil .
5

Juster størrelsen på diagrammet ved å flytte hver side , og toppen og bunnen i eller ut med musen.
6

Klikk på diagrammet slik at chart formatering verktøyet alternativene, " Design ", " Layout" og " Format" vises i bånd valg på toppen.
7

Velg " Layout " fra båndet og sette dine format preferanser . Klikk på pilen ved hver overskrift som " Chart Title ", " Axis Titler ", " Akser ", " Plot området " og " Rutenett " for å se ferdigformaterte valgene .
8

titt på alternativene og klikk på de valgene du ønsker til layouten.
9

Velg " Design " fra bånd til å justere diagram layout eller stil . Hvis du velger et oppsett du ikke liker, kan du klikke en annen, og det vil automatisk endre . Du kan bytte raden og kolonnen informasjon om Excel er lagt den ut på en annen måte enn du ville.
10

Gå til " Format " for å endre formatet på noen av de elementene du har lagt til. Klikk på pilen i " Chart Elements " boksen og velge elementet du ønsker å formatere . Du kan endre farge, størrelse eller utseende som element nå.
11

Dobbeltklikk på de ulike elementene i diagrammet , og skriv inn informasjonen du ønsker for diagrammet. For eksempel klikke to ganger på "Chart Title" og markere ord . Skriv inn " Gjennomsnittlig Temperaturer " eller ønsket tittel . Gjør det samme for aksen titler og eventuelle andre elementer du har lagt til.
Separat Chart
12

Klikk på kartet hvis du vil flytte den til et eget regneark eller synes det har på et nytt regneark . Det vises automatisk som et innebygd diagram på gjeldende regneark.
13

Velg " Design "-fanen og deretter velge "Flytt Chart. "
14

Klikk " Nytt ark "eller" Object in "og velge regnearket der du vil at diagrammet skal vises.