Microsoft Excel og Access er komponentene i Microsoft Office -pakken . Fordi begge programvarepakkene er laget av samme selskap , de lett og lett utveksle med hverandre . Excel -programvare er ofte brukt til å lage regneark mens Access er database -programvare. For å unngå nytt inn data til Access fra Excel , kan brukeren importere Excel-arbeidsboken i Access. Instruksjoner
en

Åpne databasen som Excel-arbeidsboken vil bli importert inn .
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen , og klikk deretter på "Excel " alternativet .
3

Naviger til plasseringen av Excel arbeidsbok; . klikk på " Browse" ved siden av "File name "-boksen
4

Velg filen som skal import fra " Åpne fil " dialogboksen klikker Åpne
5

Klikk " OK " i " Hent eksterne data - Excel regneark " . . dialogboksen
6

Klikk " Ark1 " i " Importer regneark Wizard" og klikk "Next" .
7

Plasser en sjekk ved siden av " First Row Inneholder kolonneoverskrifter " hvis de første radene med data er kolonneoverskriftene . Klikk "Next" .
8

Bestem hvordan hver kolonne med data vil bli behandlet . For det første feltet , hvis dataene vil være bare tekst , velg " Text " i "Data Type" -feltet. Hvis dataene ikke vil være tekst , klikker du pil ned ved siden av "Data Type" -feltet og velg . Hvis dataene i kolonnen vil bli duplisert , velg " Ja ( dubletter OK) " i "Indeksert "-feltet . Hvis dette feltet ikke vil bli importert , merker ved siden av " Ikke importer felt (Skip ) . " Klikk på neste kolonne med data og gjenta prosedyren ovenfor.
9

Klikk på alternativknappen ved siden av " Velg min egen primærnøkkel . " Velg feltet som vil tjene til å identifiserer hver enkelt post i tabellen . For eksempel , hvis feltet er fakturanummer, deretter hver linje i tabellen vil inneholde et fakturanummer og hver fakturanummer vil være annerledes. Klikk "Next".
10

Navn tabellen i " Importer til Table" -feltet. Når bordet heter, klikker du på "Finish "-knappen . Hvis brukeren ønsker å lagre import trinnene, klikker i boksen ved siden av " Lagre import skritt ", deretter tett .
11

Klikk på " eksterne data "-fanen , og klikk deretter på " Excel . " I " Hent eksterne data - Excel regneark " dialogboksen , naviger til regnearket brukeren bare importeres og klikk " Åpne". Velg " Tilføy en kopi av postene i tabellen "-knappen . I det samme feltet velger du tabellen som postene vil bli lagt til , trykker du på pil ned ved siden av feltet . De nye poster å legge vil bli lagt til bordet brukeren du nettopp opprettet . Klikk "OK".
12

Velg neste regneark i arbeidsboken fra " Vis regneark" felt -boksen. Klikk "Next". Gjennomgå kolonneoverskriftene for å sikre at de er nøyaktige , klikk "Next". Klikk på " Finish" og informasjonen vil bli lagt til den valgte tabellen . Gjenta trinn 11 og 12 for hvert regneark i arbeidsboken .