Excel er et kraftig regnearkprogram som tillater brukere å gå inn og analysere numerisk informasjon . Regneark består av en matrise av celler. Hver celle kan inneholde tekst informasjon , numerisk informasjon eller formler for å analysere informasjon . Du kan bruke tekst, tall og formler i Excel for å konstruere en enkel kvartalsvis bekostning regneark . Det vil vise totale kvartalsvise utgifter etter kategori og viser også totalt og gjennomsnittlig månedlige utgifter . Disse teknikkene kan brukes til andre regneark i tillegg til Excel. Disse instruksjonene er for Excel 2003 , men fungerer for alle versjoner av Excel , unntatt ubetydelige forskjeller i formatering vinduer . Instruksjoner
Putting I Titler
en
starte opp Excel. En tomt regneark side vises. Klikk på cellen øverst til venstre (rektangel ) og skriv " Kvartalsvise utgifter . " Denne cellen er celle A1 . Til høyre er celle B1 og under er det celle A2 . Vær oppmerksom på at når du klikker på en celle , er kolonnen radtallet uthevet og cellen tallet viser i området over kolonne A.
2
Klikk på celle B2 til å lage en kolonne tittel. Skriver " januar " Klikk på celle B3 og skriv " februar " Klikk på celle B4 og skriv " mars " Klikk på celle B5 og skriv " Total ". Klikk på celle B6 og skriv " Månedlig gjennomsnittlig."
3
Klikk på celle A3 for å lage en rad tittel. Type " Medical . " Klikk på celle A4 og type " Verktøy ". Klikk på celle A5 og skriv "Andre ". Klikk på celle A6 og skriv " Total ".
Legge til data
4
Klikk på celle B3 og skriv i mengden av januar medisinske utgifter . Du trenger ikke å bruke et dollartegn , bare skrive inn et beløp som 123,56 . Klikk på cellene C3 og D3 og legge til medisinske utgifter for februar og mars .
5
Klikk på cellene B4 , C4 og D4 og skriv uforutsette utgifter for januar, februar og mars .
6
Klikk på cellene B5 , C5 og D5 og skriv Andre utgifter for januar, februar og mars .
Legge til formler
7
Klikk på celle B6 og type følgende: = sum ( B3 : B5 ) " . Enter " og trykk Totalen for januarsalget utgifter skal nå vise i cellen . Hvis du klikker på cellen , vil formelen vises i det hvite feltet over regnearket .
8
Klikk celle B6 og dra musen over til celle D6 og type CTRL - R ( copy right ) . Dette vil kopiere formelen til de to andre celler , justere cellereferanser automatisk. Summene for februar og mars skal vises
9
Klikk celle E3 og type = sum ( B3 : D3 ) . Og trykk " Enter". Kvartalsrapporten sum for medisinske utgifter skal vises .
10
Klikk celle E3 og dra musen ned til celle E6 og type CTRL -D (copy ned) . Formelen vil bli kopiert ned til de andre cellene , inkludert celle D6 som nå viser samlede kvartalsvise utgifter
11
Klikk på celle F3 og type = gjennomsnitt ( B3 : D3 ) . Og trykk " Enter". Denne cellen vil nå vise den gjennomsnittlige månedlige medisinske utgifter for kvartalet . Klikk på celle F3 og dra musen ned til celle F6 og type CTRL - D for å kopiere den gjennomsnittlige formelen ned til de andre radene .
Formatering Cells
12
Klikk på celle A1 og dra musen til celle F6 . Dette vil markere hele regnearket . Fra Format-menyen velger du " Cells ... " På kategorien Tall velg " Valuta. " I Symbol: boksen velg " $ ". Klikk "OK". Alle dine numeriske celler vil nå vise et dollartegn og to desimaler .
13
Klikk på " A" på toppen av kolonne A for å markere hele kolonnen . Fra Format-menyen velger du " Cells ... " Velg kategorien Skrift . Velg " Fet " under skriftstil og klikk " OK ".
14
Klikk på " 2" til venstre rad 2 for å markere hele raden . Fra Format-menyen velger du " Cells ... " Velg kategorien Skrift . Velg " Fet " under skriftstil og klikk " OK . " Nå kolonne og rad titler er i fet skrift. Du kan velge celle A1 og endre skriftstørrelse og stil for tittelen hvis du ønsker det.