Forsøk å trekke ut data fra bare om noen selskap eller offentlig instans , og det er en rimelig mulighet for at du vil bruke Excel. Excel er et kraftig program som brukes til å manipulere data . Til tross for styrken av søknaden , mange nontechnical individer er komfortabel med å bruke Excel. Komforten nivået av individuelle brukere kan delvis skyldes organiseringen av Excel- komponenter. Regneark og arbeidsbøker

Når du først åpner Excel , en arbeidsbok , merket Book 1 , åpnes og et tomt regneark skjermer. Et regneark , ofte kalt et regneark , er Excel arbeidsområde hvor du kan manipulere data . Regnearket er et rutenett av celler organisert over mer enn én million kolonner og 16834 rader , ifølge Microsoft. Hvis du kan telle det , kan du administrere den på et Excel-regneark . For eksempel kan du spore din brukskonto i et regneark , eller du kan spore og lagre dine cd-samlinger . Arbeidsbøker holde en samling av regneark i én fil . Vanligvis lagrer du tema opplysninger i arbeidsbøker . For eksempel kan du spore husholdningenes økonomi i en arbeidsbok , fullfører regneark til å spore hver av kreditt -kontoer sammen med regneark for din brukskonto og sparekonto .
Regneark Komponenter
< p> Excel organiserer data i celler, rader og kolonner. Kolonner er identifisert med tilsvarende bokstaver i kolonneoverskriftene og rader med tall i raden overskrifter. Celleadresser er en kombinasjon av kolonneoverskrifter og rad overskrifter. For eksempel, gå til kolonne Q , og bla til rad 25 for å finne data i cellen " Q25 . Når du klikker på en celle , som celle blir den aktive cellen og en etikett , eller celle -adresse, vises i boksen Navn , som er direkte over den første kolonnen . data i dine aktive cellen vises på formellinjen , som ligger på høyre side av Excel -boksen . den vertikale rullefeltet nederst i regnearket kan du bla raskt gjennom rader , og den horisontale bla bar lar deg bla gjennom kolonnene .

bånd og Tabs

båndet er en ny funksjon i Microsoft-programmer som begynner med Office 2007. Excel 2007 bånd organiserer funksjoner , knapper og ikoner i ett område og gjør valg og surfing enkelt , ifølge Microsoft. Når du klikker på en kategori , kan kommandoer for forbundet kategorien vises på båndet , og du nå klikke på et ikon for å begynne å bruke den . Hvis en kommando du bruker ofte mangler, bare legge den manglende kommando til rask tilgang verktøylinjen. Ifølge Microsoft , kan du tilpasse båndet for å legge til tilpassing til Excel. for eksempel , hvis du legger til data til regneark ved hjelp av en Excel-skjema , plasserer skjemaet kommandoen på rask tilgang verktøylinjen. skjemaet kommandoen vil deretter vise , sammen med standard kommandoer.