Når et regneark i Excel 2007 får til en viss størrelse , finne nødvendig data blir en utfordring . En løsning på dette problemet er å opprette en pivottabell. Pivot tabeller tillater brukeren å velge visse deler av data fra et stort regneark og samle dem i en mindre rapport for analyse . Opprette pivot tabeller kan ta litt praksis , og det hjelper hvis brukeren er kjent med data valgt for tabellen , men pivot tabeller kan spare tid når vi leter etter en bestemt bit av data . Instruksjoner
en

Velg et celleområde som inneholder dataene som skal analyseres . Velg kategorien Sett fra hovedmenyen , deretter " Pivot Table ".
2

Bestem hvor du skal generere pivot tabell rapporten. Rapporten kan inkluderes på gjeldende regneark eller plassert på et nytt regneark. Hvis du planlegger å bruke pivot tabell som et øyeblikksbilde av dagens rapport , deretter generere den på nåværende regneark. Hvis dataene er ment å være en frittstående rapport , velge et nytt regneark.
3

Velg feltene som skal inkluderes i pivot tabell og dra feltene til ønsket område av rapportere . For eksempel, hvis du ønsker å analysere fredag ​​salget for 2009 salg år, kan dine feltene inneholder Days of uke, år og totale salget. Feltene kan flyttes rundt og brukes som kolonner eller rader , avhengig av behov.
4

Klikk på "X" i øvre høyre hjørne av pivot tabell dialogboksen . Dette vil fullføre tabellen rapporten.