I et stort sett med data , dupliserte oppføringer er uunngåelig. Disse kan være forårsaket av data - input- feil eller legitime tilbakefall av vanlige dataelementer. Mens noen ganger er det nødvendig å ha disse dubletter , andre situasjoner krever deres fjerning . Microsoft Excel inneholder et innebygd filter funksjon for håndtering av felles oppgave. Det er alltid lurt å sikkerhetskopiere et Excel-regneark før noen vesentlig manipulering av sine data . Fjerne duplikater kan ved første synes å tilfredsstille et behov , men de fulle opprinnelige dataene er ofte nødvendig for andre studier . Lage en egen kopi av Excel regneark før du fjerner data for ethvert formål . Du trenger
datamaskin med Microsoft Excel
regneark med dupliserte celler
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel- regneark som inneholder de like cellene du ønsker å fjerne.
2

Klikk på " Edit "-menyen . Velg " Office-utklippstavlen " kommandoen. En pop -up -panelet vises på høyre side i Excel-vinduet . Det vil være tom .
3

Velg hele spekteret av celler, inkludert kolonneoverskriften .
4

Klikk på "Data "-menyen og velg "Filter " sub - menyen . Velg " Advanced Filter" alternativet. En pop -up vindu vil vises.
5

Velg " Bare unike poster " boksen nederst på "Advanced Filter" pop -up vindu .
6

Trykk på " OK "-knappen . Det dupliserte cellene vil forsvinne fra regnearket visning, men er fortsatt til stede i den ufiltrerte datasett .
7

Trykk på "Kopier "-knappen på verktøylinjen . Alternativt , velg " Copy "-kommandoen fra " Edit "-menyen . De filtrerte data uten duplikater blir kopiert til " utklippstavlen" ruten på høyre side av programvinduet .
8

Klikk på "Data "-menyen og velg " Filter" sub - menyen . Velg " Show All " kommandoen . De fullstendige ufiltrerte data tilbake .
9

Trykk på "Delete "-knappen .
10

Klikk de kopierte datasettet på " utklippstavlen" -panelet . Dataene inneholder dupliserte celler blir erstattet av data uten duplikater.