Begrense data i et felt hindrer oppføring feil . For eksempel anta at du selger håndklær i tre farger - rødt , blått og gult. Begrense dataverdier til "røde ", " blå " eller "gul" vil hindre folk fra feilaktig bestilling rosa håndklær . Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Åpne tabellen i utformingsvisning.
2

Klikk i feltet det er å være begrenset .
3

the Field Properties -boksen nederst på skjermen , klikker du i Validation Rule . En liten boks med tre prikker vises. Klikk i denne boksen .
4

Uttrykksverktøyet vises. Skriv inn uttrykkene for å begrense dine data . Inn håndkleet eksempelet ovenfor , ville du klikker på Funksjoner , og angi Like " rød" eller "blå" OR " gul ".
5

Klikk på OK. Din felt vil ikke lenger godta noen andre verdier enn rød , blå eller gul .
6

Direkte under Validation Rule feltet, vil du se et felt som heter Validation Text . Dette er hva brukerne vil se om de prøver å gå inn i feil verdi ved en feiltakelse. Skriv inn din validering teksten her . Inn håndkleet eksempel kan du bruke noe sånt som : " Denne fargen er ikke tilgjengelig . Vennligst skriv rød , gul eller blå. "
7

Lagre tabellen .