Enten du prøver å kutte ned ansattes utgifter eller spore hvor virksomheten midler kommer hver måned , noe som skaper et regneark er en ideell måte å vise utgifter. Med Microsoft Excel , inkludert i Microsoft Office Suite , er du i stand til å lage en egendefinert regneark detaljert til din bedrift og spor hvor de pengene går. Lag regneark for de enkelte avdelinger i organisasjonen eller utvikle ett regneark til å spore samlede midler. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel , som automatisk starter en ny, tom regneark på arbeidsområdet . Klikk deg inn på første rad , rad 1, og skriv inn navnet på regnearket , for eksempel " bestefars Carvings Inc. Månedlig budsjett Total . "
2

Klikk inn i tredje rad , andre cellen , B3 . Skriv inn det første området av utgifter for virksomheten , for eksempel " Lønn ". Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte inn i den neste cellen til høyre og skriv en annen utgift , for eksempel " Facility ". Fortsett til tab igjen, legge til flere celle overskrifter som "Insurance ", " Materials ", " donasjoner " og " Reise ".
3

Klikk markøren inn i fjerde cellen i den første kolonne , A4 . Skriv en avdeling navn, for eksempel "Human Resources " eller " programmerere " eller navn på faktiske ansatte som har kjøp /kjøpekraft i organisasjonen. Trykk på "Enter " tasten for å slippe inn i cellen under , A5 , og legge et annet navn . Fortsett å legge inn navn og trykke "Enter " inntil alle fraksjoner er involvert med selskapet utgifter er notert på arket .
4

Marker alle navnene i den første kolonnen . Høyreklikk og velg " Formater celler. " Klikk på " Fill " og klikk en lett farget firkant å skyggelegge navnene og gjøre dem skiller seg ut . Klikk på " Skrift "-kategorien , øke antallet i " Size "-kolonnen og velg " Fet " for " Font style "-kolonnen . Klikk på " OK "-knappen og brukes endringene .
5

Marker bekostning overskrifter i rad tre og utføre samme formatering . Marker tittelen på regnearket og utføre samme formatering , men øke størrelsen på ordene litt større enn overskriftene så tittelen skiller seg ut .
6

Marker cellene i en kolonne under en kolonneoverskrift sammen med den tomme cellen ved bunnen av kolonnen, slik som alle cellene under « Lønn . " Klikk på " Home" -fanen øverst på skjermen. Klikk på " Autosummer "-knappen , som har en liten gresk " sigma "-symbolet på høyre side av båndet /verktøylinjen øverst på skjermen. Cellen fylles med "= SUM ( ) . " Dette betyr regnearket vil automatisk beregne og regne sammen tall når du skriver dem inn i regneark , og gir deg en månedlig sum for kolonnen. Gjenta utheving og " Autosummer " prosess for hver kolonne .
7

Marker hvert av de nye " Autosummer " celler, som er på rad , pluss en blank celle . Klikk på " Autosummer "-knappen en gang til. Dette vil skape en totalsum på alle kolonnene , som vil vise den eksakte beløpet som er brukt denne måneden. Den totale vises i den tomme cellen . Dette tallet kan være i forhold til den månedlige tall skrevet i "Total " av regnearket header ( se det siste trinnet ) .
8

Klikk på " File" -fanen , velg "Lagre som " type en tittel for regneark og lagre den på datamaskinen.
9

Åpne regnearket hver måned og skriv månedens budsjett maksimale beløpet som skal brukes ved siden av ordet " Total" i regnearket spissen. For eksempel : " . Bestefars Carvings Inc. Månedlig budsjett Total november $ 1800 " Input de fiskale data , og deretter lagre regnearket med et nytt navn eller versjonsnummer , for eksempel " BudgetNov2010 . " Den opprinnelige regnearket forblir malen skal brukes hver gang .