Microsoft produserer to ulike produkter --- Access og Excel --- at mange mennesker bruker om hverandre . Imidlertid har hver sin egen hensikt og man kan være bedre for dine behov enn den andre. Mens begge koster det samme , de er vesentlig forskjellig. Å vite disse forskjellene kan hjelpe deg med å velge den rette for dine behov . Formål

Den viktigste forskjellen mellom Microsoft Access og Microsoft Excel er hensikten . Access er en relasjonsdatabase styringssystem, mens Excel er et regneark . Tilgang forvalter store mengder data , og Excel gjør matte .
Tilgjengelighet

Både Access og Excel kan kjøpes separat . Hvis du ønsker å kjøpe en Office- pakken fra Microsoft , er Excel tilgjengelig i hjemmet , Student og Professional pakker , mens tilgang er inkludert bare i Professional.
Relasjonelle data

p Hvis du må opprette relasjoner mellom dine data , er Access det eneste valget . Fordi den bruker bare flate filer , har Excel begrenset funksjonalitet , og kan ikke gjøre tilkoblinger som Access kan .
Brukervennlighet

Excel er mer brukervennlig og intuitiv enn tilgang, med et GUI som ligner Word, et vanlig program .
Størrelse

Excel kan bare håndtere opp til 15 000 poster. Tilgangen er ment å håndtere tusenvis av poster , alle relatert gjennom flere tabeller.
Spør

Tilgang er ment å opprette beregnede spørringer , lage forbindelser basert gjennom en " wizard" eller gjennom bruker programmering. Excel har ikke muligheten til å gjøre det, selv om det kan opprette diagrammer, grafer og pivot tabeller .
Beregninger

Excel er ment å håndtere numeriske data og kjøre ligninger . Access er i stand til det , men det er ikke ment å være dens hovedfunksjon .