Etter å ha vært i virksomhet for et par måneder og motta fakturaer , kvitteringer og skjemaer fra lokale leverandører du innser at dine fakturaer, kvitteringer og skjemaer ser ut akkurat som deres. Absolutt ingenting gjør din bedrift skiller seg ut fra mengden av dem som skjemaene du mottar. Grunnen ? Fordi alle leverandører er sannsynlig å bruke QuickBooks programvare for å generere disse skjemaene og alle QuickBooks former er standard cookie -cutter type med liten eller ingen avvik . Som ikke trenger å være tilfelle ! Med bruk av Layout Designer, kan du designe en unik form for å reflektere din bedrift . Instruksjoner
en

Åpne type skjema du ønsker å designe , faktura , kvittering , bestilling, etc. Se etter " Tilpass" -knappen på skjemaets ikonet bar . I 2010-versjonen av QuickBooks , er ikke denne knappen merket med ordet tilpasse, i stedet er det et ikon representasjon av en kvadratisk linjal med en blyant . Passere over den med markøren og ordet , vil "Tilpass" vises .
2

Klikk på " Tilpass Dataoppsett "-knappen . Vinduet som kommer opp etter å ha klikket på " Tilpass" knappen vil ha to valg på det . Den første er " Create New Design "-knappen . Denne knappen vil lansere den nye online designelement av QuickBooks som vil legge til farger , skrifttyper , bakgrunnsbilder , logoer og mer til alle dine QuickBooks former. Den andre knappen er " Tilpass Dataoppsett "-knappen som lar deg legge til, fjerne , endre navn på eller endre data layout på egne skjema .
3

Undersøk alternativene på " Additional tilpasning "-vinduet . Det er fem faner i dette vinduet . Den første er merket , "Header " Det er her du vil være i stand til å endre overskrifter eller titler, av skjemaene , er det andre merket " Kolonner " hvor du vil være i stand til å endre rekkefølgen på kolonnene og redigere titler. Den tredje er " Prog Cols " fanen for Progressive Fakturering, for elementer som er tilbake bestilt. Den fjerde er " Footer "-kategorien , og vil tillate deg å endre radene på bunnen av skjemaet. Den femte kategorien er " Print " som gir deg en rekke ulike utskrift alternativer for skjemaene .
4

Gjør endringer i Ytterligere Tilpasning før du åpner Layout Designer. Hvis hensikten er å designe et eget skjema i oppsettet designer og lagre den , gjøre disse endringene før du klikker på Layout Designer som disse endringene vil påvirke den totale utseendet på hva du kan endre på Layout Designer.
5

Klikk på " Layout designer" -knappen . Oppsettet designer tar det første skjemaet du tilpasset i ekstra tilpasning og gjør det mulig for deg å endre størrelse, flytte eller slette kolonner . Den lar deg legge til firmaets logo på skjemaet som et vannmerke eller som en liten størrelse logo som du kan plassere hvor som helst . Du kan legge til en tekstboks til noe område og bruke layout designer for å sikre at kolonnene , bokser og tekst ikke overlapper hvor som helst på skjemaet. Du kan endre margene , rutenettet til å passe dine formål . Når skjemaet er slik du liker det , kan du klikke på knappen "Kopier Format" -knappen på menylinjen og bruker dette formatet for hvert av skjemaene . Hvis du ikke ønsker å kopiere formatet til andre former , klikker du bare på "OK " og du er ferdig med å designe din nye tilpassede skjemaet .