Avanserte brukere av Microsoft Excel 2010 bruker ofte makroer for å øke hastigheten deres evne til å utføre databruk . En makro er en rekke instruksjoner gitt til regneark programvare . Enkle makroer registrere tastetrykk eller museklikk , slik at du kan kopiere dem raskt og enkelt. Opprette en makro i Excel 2010 automatiserer repeterende oppgaver, for eksempel komplekse celle formatering. Du kan opprette og lagre en rekke makroer for å utføre grunnleggende aktiviteter og forbedre din effektivitet i arbeidet . Instruksjoner
en
Identifiser en kompleks serie av kommandoer du ofte gi Microsoft Excel. For eksempel kan du lage en makro for å formatere en gruppe av celler med 8 -punkts , blå Times New Roman font .
2
Velg "File "-kategorien . Klikk på " Alternativer" og "Tilpass båndet . " Velg " Developer " boksen i " hovedkategoriene " liste for å enkelt få tilgang til makro verktøy for oppretting.
3
Klikk "Macro Security " på " Utvikler " fanen . Aktiver makroer under " Macro Settings "-området .
4
Klikk " Registrer makro " for å åpne et vindu og opprette en ny makro i Excel.
5
Angi et unikt navn på makroen. Velg et navn som begynner med en bokstav , inneholder ingen mellomrom og nøyaktig beskriver makro funksjon .
6
Velg et område for å lagre makroen ved å endre "Lagre Macro In" -feltet. Lag en kort beskrivelse av makroen slik at du kan huske sitt formål senere . Klikk OK for å lukke vinduet og starte opptaket.
7
Utfør rekke funksjoner du ønsker å ta opp. Utfør hver museklikk, tastetrykk eller annen funksjon i riktig rekkefølge for å sikre at makroen vil fungere ordentlig .
8
Klikk på " Stopp registrering " når du er ferdig med serie med kommandoer . Microsoft Excel lagrer automatisk makro når du klikker på denne knappen .
9
Test makroen ved å velge et område hvorpå du vil at makroen skal operere. Velg makroen og trykk "Kjør". Sørg for at makroen utfører sin funksjon korrekt .