Lære å bruke Microsoft Word og Excel er avgjørende for skolearbeid , og for mange arbeidsplasser og personlige prosjekter . Microsoft Word er mest brukt for å skrive brev , lage rapporter og selv skape adresselister og etiketter. For å organisere og sortere data , bruker Microsoft Excel. Excel er perfekt for å lage diagrammer, lister og rapporter for tall og andre datasett . Lær å bruke Microsoft Word og Excel gjennom leting og praksis . Instruksjoner
Microsoft Word
en

Åpne Start -menyen på skrivebordet og velg " Alle programmer . " Open " Microsoft Office " og velg " Microsoft Word ".
2 < p> Gå til " File " og velg " New". Velg " Tomt dokument " fra listen over alternativer som vises til høyre på skjermen .

for Word 2007 , kan du bruke verktøylinjen for hurtigstart på øverst på skjermen for å opprette et nytt dokument .
3

Velg ett eller flere ledd i det blanke dokumentet . Dette vil gi deg teksten å øve med .
4

Åpne alle tilgjengelige menyer ett om gangen . Gjennomgå de tilgjengelige alternativene og teste dem som du går på teksten du angir i dokumentet .

Åpne " Format "-menyen . Endringer av skriften ved å velge " Font " eller " Punktmerking og nummerering " for å legge en kule eller nummerert liste i dokumentet.

Sette inn sideskift , datoer og bilder ved å velge "Insert "-menyen . Bruk " Insert" ribbon -menyen i Word 2007 .

Lagre dokumentet eller åpne en ny en ved å gå til "Fil "-menyen og velge enten " Save ", " Lagre som" eller " Open". I Word 2007 , bruker hurtigstart menyen på toppen av skjermen .
5

Hold musen markøren over hver knapp på verktøylinjer eller bånd menyer hvis du bruker Word 2007 , for å vise sin funksjon . For å teste noen alternativer , må du kanskje å markere teksten i dokumentet først.

Highlight tekst ved single- klikke med musen på begynnelsen av teksten du vil fremheve . Hold nede venstre museknapp og bruke musen markøren for å utheve tekst . Slipp museknappen når du er ferdig .

Bruk drop down menyer på verktøylinjen Formatering for å velge skrifttype , skriftstørrelse og skriftfarge. Trykk på " Print Preview" -knappen for å vise dokumentet før utskrift. Legge til linker i dokumentet ved å trykke " Sett inn link ".
Microsoft Excel
6

Fra Start-menyen , gå til "Alle programmer , " velg " Microsoft Office " og velg " Microsoft Excel. "
7

Gå til " File " og trykk " New". Velg " Blank arbeidsbok" fra listen over alternativer på høyre side av skjermen .

8

inn tekst eller tall i noen celler . Cellene er skissert rektangler i hoveddelen i Excel-vinduet .
9

Åpne hvert menypunkt øverst på skjermen eller bånd meny , én om gangen for å vise de tilgjengelige alternativene . Test alternativene du vil på tekst og tall inn i trinn tre .

"Data "-menyen i Excel 2003 og " Insert" ribbon -menyen i Excel 2007 inneholder alternativer for å lage tabeller og diagrammer . Velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport " for å åpne pivot tabell og pivot diagram veiviseren.

Velg "Sort " innenfor "Data" -menyen for å organisere data i stigende eller synkende rekkefølge basert på én eller flere kolonner .

Sett inn nye rader, kolonner , diagrammer , funksjoner og bilder gjennom " Insert"-menyen . Følg instruksjonene for å legge til det ønskede objektet .
10

Hold deg musepekeren over hver knapp på verktøylinjen eller båndet menyknappene for å vise sin hensikt. Utheve tekst og tall for å teste noen alternativene du ønsker , for eksempel formatering eller lage diagrammer .

Highlight én eller flere kolonner og trykk på "stigende " eller " Synkende " for å sortere data . Automatisk summere en kolonne eller rad ved å markere raden eller kolonnen, og trykke på " Autosummer "-knappen . Trykk på pilen ved siden av " Autosummer " for å utføre andre beregninger .
11

Legg til formler i celler ved enten å skrive inn formelen i en celle eller ved å bruke formelen bar . Formellinjen er det store tomme cellen over de viktigste regneark vinduet. Starte alle formler med " = " tegn. For hjelp med formler , trykk på " fx "-knappen ved siden av formellinjen.