Hvis du har en rekke data avbrutt av blanks , kan du gjøre dataene sammenhengende ved å eliminere alle tomme celler . Normalt en kjedelig og litt vanskelige operasjon som involverer valg av celler eller rader én etter én , kan oppgaven være noe enklere i Excel 2007 , takket være "Gå til Special" og " Slett celler " funksjoner . Brukere fortsatt må utvise en viss forsiktighet for ikke å forårsake forskyvning i gjenværende cellene , men tiden spart gjør arbeidet vel verdt det . Instruksjoner
en

Velg celleområdet som inneholder blanks å fjerne .
2

Klikk " Søk og velg, " helt til høyre i kategorien Hjem .

3

Velg " Gå til Special ...."
4

Klikk på " Blanks "-knappen i vinduet som åpnes .
5

Klikk " OK " for å lukke vinduet og markere alle tomme celler i det valgte området.
6

Klikk på "Delete " pil -knappen på Hjem -fanen og velge " Slett celler ... ».
7

Velg et alternativ for å fylle de tomme feltene : Flytt celler til venstre eller opp, eller slette hele rader eller kolonner

.