Microsoft Excel har et stort antall funksjoner som du kan bruke til å utføre statistiske , aritmetisk og dataanalyse funksjoner. Du kan skrive inn COUNTIF i en celle for å bestemme frekvensen av et søk kriterium i en matrise med verdier . Du kan bruke COUNTIF å finne et nummer eller tekststreng i matrise, eller du kan bruke ANTALL.HVIS-funksjonen til å finne verdier i matrisen som svarer til verdien av en annen referanse celle . Instruksjoner
en

Kjør Microsoft Excel-programmet og åpne regnearket som du vil redigere.
2

Bestem celleadresser av området som du vil telle. For eksempel vil telle alle forekomster av et objekt i de første 50 radene i kolonne A du refererer til cellene A1 : . A50
3

Klikk en celle som du vil bruke til å utføre . COUNTIF beregning og vise den observerte verdien
4

Skriv inn følgende i cellen : en

= ANTALL.HVIS ( A1 : A50 , 7 )

Substitute cellen adresser av din rekkevidde i stedet for " A1 : A50 " , og erstatte den verdien som du ønsker å telle i stedet for " 7" . Du kan søke etter enten en tallverdi eller en tegnstreng . For å søke etter en tegnstreng du må omgi verdien med anførselstegn . For eksempel vil denne formelen telle alle cellene i området som inneholder ordet " Trouble " : en

= ANTALL.HVIS ( A1 : A50 , " Trouble ")

Alternativt kan du bruke en celle referansen som vilkår. For eksempel teller følgende søk alle elementer som samsvarer med verdien i celle B3 : en

= ANTALL.HVIS ( A1 : A50 , B3 )
5

Trykk Enter. Excel vil beregne frekvens av søket kriterium i dataområdet og vil vise den observerte verdien i formelen celle .