Forstå hvordan å håndtere database filer er en del av effektivt ved hjelp av Microsoft Access. Til tider , for eksempel til å sikkerhetskopiere eller testing , blir det nødvendig å vite hvordan å lage en kopi av en Access database fil. I motsetning til andre produkter i Microsoft Office-familien , men ikke Access har en grei måte å kopiere en fil. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Access du bruker , er fremgangsmåten for å lage en kopi av en database fil er forskjellige. Instruksjoner
Instruksjoner for Microsoft Access 2003 eller tidligere
en

Helt lukke Microsoft Access-databasen du ønsker å kopiere . Dette ved å bekrefte at ingen tilgang vinduer er åpne i Windows " Start"- bar .
2

Åpne Windows Utforsker, og gå til mappen som inneholder databasen du ønsker å kopiere.


3

Høyreklikk på filen og velg "Kopier " fra pop -up menyen .
4

Naviger til mappen hvor du vil plassere kopien av database .
5

Bruk lim inn funksjonen til å lime inn en kopi av databasen i mappen. Du har nå laget en ny kopi av databasen .
Instruksjoner for Microsoft Access 2007
6

Åpne Microsoft Access.
7

Åpen databasen du ønsker å kopiere i Microsoft Access.
8

Klikk på "Office -knappen " øverst til venstre i vinduet .
9

Place musepekeren over "Lagre som ... " menyvalget men ikke klikk på den.
10

Velg " Access 2007 database" fra listen over "Lagre som ... " alternativer som vises til høyre . En pop -up dialog vil vises .
11

Naviger til mappen der du vil plassere den nye filen , skriv inn navnet du ønsker å gi den og trykker "OK"

med Instruksjoner for Microsoft Access 2010
12

Åpne Microsoft Access.
13

Åpne databasen du ønsker å kopiere i Microsoft Access .

14

Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre database som". En pop - up-dialogboksen vises.
15

Naviger til mappen der du vil plassere den nye filen , skriv inn navnet du ønsker å gi den og trykker "OK"