En av de kraftigste funksjonene i programmene i Microsoft Office-pakken er deres samarbeidende evne. På grunn av dette , kan du enkelt lage noe i ett program og eksportere den til en annen. Et eksempel på dette er å bruke programmet Excel regneark for å lage former som skal brukes i Visio. Alt du trenger å gjøre er å lage din regneark, skriv inn dine data i Excel og deretter bruke Organization Chart Wizard i Visio for å automatisk lage figurene basert på dataene i Excel regneark . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Start et nytt regneark ved å klikke på " File", " New ", " Blank regneark " og deretter " Create ". Eller du kan åpne et eksisterende regneark ved å klikke på " File" og deretter " Åpne ".
2

Gå til filen mappen som inneholder regnearket du vil åpne. Klikk regnearket filen og klikk deretter på " Åpne".
3

Sett opp dine data , hvis du oppretter et nytt regneark. Skriv i overskriftene i den første raden i regnearket for hver kolonne . Skriv inn de nødvendige data i de foregående radene.
4

Klikk på "File " og deretter " Lagre " for å lagre regnearket .
5

Åpne Microsoft Visio. Klikk på " File" og deretter " Ny". Klikk på "Business" kategorien , og klikk deretter på " Organization Chart Wizard . "
6

Klikk på alternativet " Velg data fra en eksisterende kilde ", og klikk deretter på " Next". Klikk på alternativet for å eksportere data fra en Excel-fil , og klikk deretter på "Next". Klikk på "Browse " og naviger til mappen som inneholder Excel-filen du nettopp lagret .
7

Klikk på filen og klikk deretter på "Next". Sjekk om veiviseren valgte riktig rad overskrifter i " Navn" og " rapporter til " felt og klikk deretter på "Next". Klikk "Next " igjen og deretter " Finish". Visio vil bli fylt med figurer basert på data fra Excel-filen .