Blant de mange verktøyene Microsoft Access tilbyr for administrasjon av data er en online bibliotek av databasen maler. Du kan tilpasse disse malene for å lage en database for lagring av informasjon om musikksamlingen. Et viktig skritt i dette prosjektet er å konfigurere tilgang til å tillate maler fra tidligere versjoner av Access å laste. Å gjøre en musikk database med Access lar deg administrere musikksamlingen din , og introduserer deg til de prosedyrer som trengs for å lage andre typer databaser fra maler . Instruksjoner
en

Last Access " Music Collection " database mal fra Microsoft Access -mal galleriet .
2

Lag en kopi av den nedlastede database mal ved å klikke på det i Windows Explorer , trykke " Ctrl- C " og deretter trykke " Ctrl- V . "
3

Endre navn på den kopierte databasen " MyMusicDatabase ", eller en annen tittel som beskriver musikken interesser.

4

Open Access , og klikk deretter Microsoft Office -knappen øverst til venstre i den innledende Access.
5

Klikk på " Trust Center" -lenken i ruten til venstre . Den " Trust Center" er en konfigurasjon vinduet du bruker til å fortelle Tilgang du vil laste databaser fra eldre versjoner av Access. Musikken database er en fra en tidligere versjon av Access.
6

Klikk på " Trust Center" -knappen nederst i gjeldende vindu , klikk på " Steder " i ruten til venstre.

7

Klikk på " Legg til sted "-knappen nederst på den aktuelle skjermen , og skriv inn navnet på mappen du lastet ned musikk database mal til . Dette trinnet forteller Tilgang til at makroer fra alle databaser i mappen du angitt til å kjøre .
8

Lukk alle åpne vinduer ved å klikke på deres " OK" .
9

Dobbeltklikk , i Windows Utforsker , den " MyMusicDatabase " filen du laget i Steg 2 . Tilgang vil åpne filen .
10

Klikk på "Enter Recordings " som vises i den innledende skjermbildet, klikk deretter lengst til høyre med høyre pil nederst på dataregistrering ruten . Dette skaper en tom post for deg å skrive en sang informasjonen inn .
11

Type, i hvert felt i skjemaet, den informasjonen som beskriver en sang med detaljene du ønsker å lagre i databasen . For eksempel i "Tittel" feltet skriver du "Hey Jude " eller en annen sangtittel. Gjenta dette trinnet for hver sang du ønsker å gå inn i databasen.
12

Lukk " Recordings " entry -vinduet ved å klikke på "X" -ikonet i vinduet øverst i høyre hjørne .

13

vise rapporter menyen ved å klikke på " rapporter" -lenken på hovedskjermen .
14

Klikk på en av lenkene som vises i den nåværende form for å vise en rapport som gir informasjon om din musikk data . For eksempel , klikk på " Artist Report" for å vise en rapport med informasjon om sangere og musikere .
15

Klikk på " Exit "-knappen nederst på "Report " form når du er ferdig å administrere musikkfilene dine data .