Holde styr på freelance jobber , både de som du bruker for og de som du har akseptert kan være en kinkig problem , spesielt når du er bare begynnelsen . Jeg startet med en bærbar PC som jeg skrev alt ned i og en kalender , men det bare ikke var organisert nok til å holde styr på alt . Jeg trengte noe som var flinkere til å holde styr på forfallsdatoer og hva jeg ble betalt , fordi ikke alle av mine klienter gi meg med en W - 9 uavhengig kontraktør skjema . Denne veiledningen vil vise deg en relativt rask og enkel måte å sette opp et Excel-regneark arbeidsbok som vil hjelpe deg å holde orden på alle dine freelance jobber . Instruksjoner
en

Åpen Excel . Gå til " File " drop -down menyen og klikk på " New " for å opprette en ny arbeidsbok . En arbeidsbok kan ha flere regneark inni den.
2

Bruk den første siden som din første regnearket . Hvis du ser på bunnen, vil du legge merke til at Excel gir deg de første tre regneark . Velg din høyeste prioritet freelance jobb og sette tittelen øverst i regnearket. Deretter oppretter titler for hver kolonne . For eksempel , på min, jeg har " Etterspørselen Studios " som min prioritet klient og den første kolonnen er for " Artikler ", deretter de påfølgende kolonnene er for " datoen ", " Dato Godkjent ", " Date Due, " "Date Posted "og" Beløp betalt . "
3

Lag et regneark for hver av freelance jobber og kolonner med hva dataene du trenger å ha for å holde oversikt over hva du gjør for at klienten. I mitt tilfelle , jeg stort sett skriver webinnhold og vurderinger , så jeg har en kolonne med at informasjon og forfallsdatoer og hva og når jeg har blitt betalt .
4

Legg et regneark hvis du har brukt opp de tre første levert av Excel. Du gjør dette ved å gå til " Insert " drop -down menyen og velge " Regneark ". Du skal nå kunne se et " skjema 4" nederst i regnearket. Dette regnearket er hvor du holde orden på freelance jobber du søker på . Jeg har kolonner for jobben navn, hva det lønner seg , uansett om jeg fikk et svar , kilden til jobb, kontaktnummer og e - post , og om jeg ikke fikk jobben .
5 < p> Navn regnearkene . Mens du kan la dem som en ark , to og så videre, kan det bli vanskelig å huske hva regneark har det informasjon om det. Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på navnet på regnearket med navnet du vil endre, og velg " Gi nytt navn . " Dette vil tillate deg å endre navnet på alle regneark . Jeg heter meg etter min klients selskaper, slik at jeg kan lettere holde orden .
6

Legg all aktuell informasjon til hvert regneark . Du kan gå tilbake og hente mest mulig informasjon fra dine poster hvis du ønsker . Da jeg opprettet min første arbeidsbok , bestemte jeg meg for å bare gå med hva jeg gjør for tiden nå.
7

Lagre arbeidsbok til skrivebordet ditt der du enkelt kan få tilgang til og oppdatere den når som helst.