Selv med bruk av kraftig business regnskap og lønn programvarepakker , forblir Excel et fast innslag i de fleste kontorer og bedrifter. En del av sin popularitet stammer fra det faktum at grunnleggende Excel ferdigheter er nesten universell blant fagfolk og at programmet er lett å tilpasse . Det kan være nyttig å beregne dine ansattes lønn ved hjelp av Excel , fordi lønnen regneark kan endres etter hvert som bedriften din trenger forandring . Instruksjoner
en

finne ut hvilke typer lønn du må beregne. Hvis deler av bedriftens lønn inkluderer timesatser , ville du trenger for å beregne etter arbeidstimer med en egen timelønn for overtidstimer . Hvis du betale basert på ytelse bonuser eller provisjon , vil matrisen brukes til å beregne disse beløpene må inkluderes , også. Planlegg regneark nøye før du begynner å bygge den.
2

List enkelte ansattes navn nedover venstre kolonne på et åpent regneark . La den første raden åpen på toppen , slik at du kan merke hver kolonne . Det kan være nyttig å bryte de ansatte inn i grupper , med en tittel over hver gruppe . Du kan skille gruppene ved farging i en rad over starten av hver gruppe .
3

Etikett kolonnen ved siden av hvert navn " timepris . " Label neste kolonne " regelmessige Hours ", med " overtidstimer "til høyre for denne . Følger det med en kolonne som heter " Overtid Rate. " Label neste kolonnene "Regular Pay " og " overtidsbetaling " etterfulgt av en annen kolonne merket " Total Pay. " Fremhev de siste tre kolonner og angi formatet som valuta ved å klikke dollar på toppen av arket . Gjør det samme for Overtid Rate og timepris kolonner .
4

Klikk på vanlig lønn cellen i den første raden , og skriv inn formelen for å multiplisere timepris ved den vanlige timer kolonnen. Dette ville være et likhetstegn , etterfulgt av cellen henvisning til de to cellene separert med en asterisk. Dette vil beregne lønnen til den ansatte uten overtid. Gjør det samme for de tilsvarende cellene i overtidsbetaling kolonnen , selv om den ansatte ikke jobbe overtid . Klikk på den første Total Pay cellen og skriv inn likhetstegnet etterfulgt av cellereferanser for den første raden celler for vanlig lønn og overtidsbetaling , atskilt med et plusstegn . Dette vil beregne den totale lønn for den første ansatte . Lagre dette som en mal før fyller regneark med den kjente opplysninger som navn og lønnssatser .
5

Klikk i formelen du skrev for vanlig lønn . En mørk firkant vises i nedre venstre hjørne av den valgte cellen . Klikk på firkanten , og dra den rett ned til hver celle er valgt i kolonnen . Dette kopierer formelen til hver celle med riktig tilsvarende celle referanse. Gjør dette for de to andre formler som du har angitt.