Microsoft Excel 2007 kan være et kraftig verktøy for å gjøre beregninger eller representerer tallene i et grafisk format . Excel 2007 gir forbedringer i å skrive formler , formatere data og tekst , sortering og filtrering , og lage pivot tabeller. Resultatet er at mens du kan nå lettere behandle numeriske data , kan du også lettere stede utgang som formidler resultatene. Identifisere målet ditt

Før du begynner å lage regnearket , identifisere den primære målet . For eksempel, hvis du er knaser tall for å få resultater å rapportere til sjefen din , trenger du bare tallene , og de ​​trenger ikke å være spesielt attraktivt . Men hvis du trenger en graf for å bygge inn i et dokument eller en presentasjon , kan du organisere dataene for enkel graftegning. Eller, hvis du analyserer et stort datasett , kan du organisere dataene slik at du raskt kan lage en pivot tabell fra den.
Organisere regneark

Ditt primære Målet bestemmer hvordan du vil organisere regnearkene . For eksempel , hvis du trenger diagrammer eller pivot tabeller , kan det være nyttig å ha rådata på ett regneark og resultatene - grafer eller pivot tabell - på en annen. Dette lar deg se og vurdere resultatene uten å bli sugd ned i detaljene i dataene. På den annen side, hvis du utfører beregninger på et sett med tall , må du kanskje rådata og beregningene i samme regneark .

Pivot tabeller har brukervennlighet og formatering forbedringer i Excel 200 . Så , selv om du aldri har brukt pivot tabeller før , kan det være gunstig å vurdere hvor enkelt du kan bruke pivot tabeller for å organisere store datasett med flerdimensjonale egenskaper . For eksempel gir den nye Lag pivottabell veiviseren du valget mellom å sette en pivot tabell på en ny eller eksisterende regneark . Når du setter foten pivot tabell , lar dra-og -slipp-grensesnitt du fort dra feltnavnene å legge til filtre , verdier og etiketter . Ved hjelp av disse raske redigeringsfunksjoner av pivot tabeller , kan du enkelt prøve ut ulike organisasjonsformer stiler for tabellen.
Organisere data

En annen viktig faktor er hvordan å organisere dine data . Avhengig slutten format , kan data organisasjon gjøre ting enklere. For eksempel , når du oppretter en søyle diagram , vil Excel automatisk ta verdien i kolonnen til venstre og gjøre det de vertikale aksen verdier og etiketter. Tilsvarende vil det ta den øverste raden og gjøre det de horisontale aksen verdier og etiketter. Når du har opprettet diagrammet , kan du høyreklikke og velge "Velg data" for å endre retning. Men det er lettere hvis dataene er organisert fra starten av.
Formatere data

data formatering kan gi betydelig hjelp når publikum vil være ute i regnearket selv. Nye verktøy i Excel 2007 gjør det enklere å bruke temaer og stiler i et regneark . I tillegg kan standard verktøy som betinget formatering , grenser, skyggelegging og skriftegenskaper alle hjelpe deg å organisere dine data , mens på samme tid å hjelpe publikum tolke og bruke dine data . For eksempel , hvis du oppretter en salgsprognoser regneark , kan du bruke betinget formatering til å automatisk markere en selger som er under 50 prosent av prognosen. Dette sparer deg fra å måtte manuelt fremheve spesifikke selgere .
Endre din Output

slutt, endre utgang til gjenspeile hva du prøver å formidle. Excel 2007 har mange verktøy for å hjelpe deg endre produksjonen . For eksempel , selv om du har generert en bestemt diagram format, kan du endre den ved å høyreklikke på diagrammet og velge " Endre diagramtype. " Eller, hvis du har satt inn en SmartArt -objektet, som er en ny type grafikk , kan du endre objektet ved å høyreklikke på den og velge "Change Layout . "