Bruke Microsoft Access kan du opprette skjemaer som er knyttet til data tabeller slik at du enkelt kan gå inn, endre eller vise informasjon som er lagret i databasen. Skjemaer i Access- er svært lett å tilpasse , slik at du kan lage et skjema som er skreddersydd til dine behov . De ulike kategoriene av skjemaer hver har en rolle i databasen. Bound Vs . Ubundne

Forms innenfor Access kan enten være bundet eller ubundet . En bundet form betyr at formen og dataene tabellen er tilkoblet og at de er avhengige av hverandre . Informasjon inn i en bundet form endrer celle i regnearket som har samme etikett. For eksempel når du setter en alder inn i en "Age "-feltet i et skjema, det oppdaterer også "Age " celle i den raden eller kolonnen i regnearket . Ubundne former har ingen sammenheng med dataene i databasen, men de har flere andre bruksområder .
Kommutatorer

Switchboards er en type ubundet skjema som du kan bruke til å lage menyer for databasen. Siden et sentralbord ikke er relatert til de faktiske dataene , betyr manipulere et sentralbord skjema ikke endre dine data i cellene . Utnytte sentralbord for å lage menyer for å åpne og lukke databaser eller å lage en meny som lar deg opprette og få tilgang til ulike former. Tenk på et sentralbord som en form som gir sluttbrukeren muligheter for handlinger.
Dialog Box

annen ubundet form er en dialogboks. Disse skjemaene er ikke koblet til data i regnearket , slik at data kan ikke endres ved bruk av dialogbokser . Velg en dialogboks når du ønsker å skape dialog etter at en bruker handling . For eksempel bruke dialogbokser når du oppretter ber eller resultatene fra et søk som brukeren utført. Tenk på dialogbokser som former som følge av at en bruker utfører en bestemt handling .
Data Entry

dataregistreringsskjemaet er en bundet form som påvirker data i en regneark . Du kan tilpasse disse skjemaene for å inkludere ulike felt som er knyttet til celler i databasen , og du kan forbedre skjemaet ved å legge til faner for å organisere skjemaet. Når en bruker skriver inn data i en dataregistrering form, er databasen oppdateres med ny eller endret informasjon . Dataregistrering former kan også brukes til å vise relaterte datasett som du velger , for eksempel en kundes navn og adresse eller telefonnummer.