Salg prognoser er en ufullkommen vitenskap , fordi fremtiden er full av usikkerhet. Imidlertid gir historiske data deg å forutsi fremtidige salgstall under forutsetning av at tidligere suksess spår fremtidig suksess . Microsoft Excel bistår i denne prognosen ved å tilby en spesiell Varsel funksjon i tillegg til sine visuelle diagrammer og trendlinjer . Konstruer en datatabell

Legge inn historiske data i en Microsoft Excel regneark skaper grunnlaget for å forutsi dine kommende salg . Excel bruker disse dataene til å etablere en trend, noe som gjør at programmet kan ekstrapolere fremtidige data og forutsi kommende salgstall . Som et eksempel kan du skrive inn årene 2007 , 2008 , 2009 , 2010 og 2011 i cellene A1 til A5 og deres respektive salgssummer i cellene fra B1 til B5 .
Varsel Funksjon

Varsel funksjonen anslår en fremtidig "Y " variable basert på historiske data og en kjent fremtidig " X " variable . Y-variabelen er avhengig av den variable X , som kan være noe enkelt som det antall år . I det forrige eksemplet , inn formelen " = Forecast ( 2012 , B1 : B5 , A1 : A5 )" i en tom celle , for eksempel B6 , ville forutsi salget totalt for 2012 basert på salgssummer fra tidligere år < . br>
Charts

Charts tilby visuell visning av historiske data som gir deg en idé om salgsvekst eller reduksjoner . For å legge til et diagram , markere de historiske salgssummer og velg et linjediagram fra kategorien Sett inn. Figuren legges automatisk til gjeldende regneark. Med mindre dataene er nokså ensartet , kan dette diagrammet ikke være påfallende nyttig av seg selv , men du kan legge til en trendlinje å gjøre fremtidige spådommer .
Trend Lines

Legge en trendlinje i et diagram er som å bruke den Varsel funksjonen på dine data , bortsett fra resultatene vises grafisk i stedet for numerisk. Hovedsak , normaliserer en trendlinje dataene for å passe på en enkelt , rett linje som viser den samlede veksten trend. Som et eksempel, hvis omsetning svingt dramatisk mellom år , ville viser diagrammet en ujevn linje . En ujevn linje gjør det vanskelig å visuelt avgjøre om det totale salget øke eller minke. Trendlinjen passer disse dataene til en skrå linje. En stigende trend linje viser salget øker over tid , og en synkende trend linje viser salget er synkende . Projisering av denne linjen inn i fremtiden viser hvor salget er forventet å gå. For å legge til en trendlinje , klikker du på diagrammet og velg " Linear Varsel Trendline " fra Trendline drop- down menyen, som ligger i kategorien Oppsett .