Opprett en allsidig gruppe arbeidsplan i Microsoft Access- database med tabeller. Access har mange verktøy for oppretting, lagring og oppdatering tidsplan informasjon. Opprettholde tidsplanen i Access gir flere fordeler . I stedet for å lete gjennom ulike filer på datamaskinen din , kan du beholde all relevant informasjon på ett sted . Du kan også kombinere Tilgang data lagring makt med sine formateringsalternativer å skrive ut enkle å lese dokumenter. Lag en gruppe arbeidsplan i Access ved å opprette noen få bord som organiserer og vise informasjonen du trenger. Instruksjoner
en

Lag en Ansattes tabellen i Access-databasen . Klikk på " Create "-kategorien på båndet øverst på siden , og velg "Table Design "-knappen . Sett inn felt for Employee navn, stilling , lønn, telefonnummer og annen relevant informasjon ved å skrive feltnavnene i den første kolonnen .
2

Velg riktige " datatyper " fra drop -down boksen til høyre for " Felt Navn"-kolonnen . Marker feltet som inneholder unike verdier for hver post , og velg "Primary Key "-knappen på båndet . Du kan sette den primære nøkkelen som den ansattes navn eller som ansatt ID-feltet så lenge hvert felt er unik .
3

Lag en tidsplan bordet, og åpne den i utformingsvisning. Lag et ID-felt , setter datatype til Autonummer , og velg det som primærnøkkel . Lag en ansatt Oppslag feltet ved å skrive " ansatt" som feltnavnet , og velge " oppslagsveiviseren ... " fra Datatype drop- down boks .
4

Sett Employee Oppslag feltet for å finne ansatte fra ansatt tabellen . Velg hvilke felt du vil vise samtidig i listen Valgte felt boksen og følg veiviseren . Sett hver dag i arbeidsuken som et eget felt i Schedule tabellen .
5

Bytt til dataarkvisning ved å klikke på "View " drop -down boksen i kategorien Hjem på båndet. Tilsett arbeidsplaner for hver ansatt ved å velge navnet sitt fra den ansatte feltet og skrive sine arbeidstimer i hver dag i uken feltet . Organisere timeplanen for hver dag i uken gir mulighet for ulike timer avhengig av dagen .