OCR står for optisk tegngjenkjenning . OCR-programmer tolke tekst i bilder av skannede dokumenter og konvertere den til tekst som kan redigeres , slik at du sparer tid det ville ta å skrive dokumentene opp for hånd . Konvertering av tekst fra et JPEG-bilde til et Excel-regneark vil ta litt ekstra arbeid , siden du må kopiere og lime inn all den konverterte teksten i de riktige cellene , men det kan fortsatt spare deg for tid . Denne prosessen er enkel å konkurrere med gratis verktøy på nettet . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Last opp JPEG-filen til en gratis OCR nettsted, for eksempel gratis OCR, i2OCR eller New OCR. Hvis teksten på JPEG ikke er på engelsk , velge riktig språk fra drop -down menyen for å forbedre OCR konvertering.
2

Åpne Excel . Du skal se en ny, tom regneark .
3

Kopier teksten fra online OCR konvertering og lim den inn i Excel-dokument. Kontakt den opprinnelige JPEG-bilde for å bestemme riktig rader og kolonner for teksten.
4

Juster cellen bredden, om nødvendig . Klikk "Format " under " celler" gruppe i "Home "-kategorien , og klikk på « Cell Size . " Enten klikk " Cell Width " og tast inn en spesifikk celle bredde, eller automatisk gjøre cellene bred nok for deres innhold ved å klikke på " tilpassing av kolonnebredde . "
5

Klikk på "File " og deretter " Lagre". Skriv inn et filnavn og lagre Excel-filen .