Enten du er interessert i en rask beregning av hvor mye penger du har spart for din neste ferie, hvor mange miles du har kjørt i den siste uken eller det totale antall kalorier som forbrukes på en dag, kan din personlige assistent , Microsoft Excel , utføre disse funksjonene i noen få sekunder . Excel, et regnearkprogram , er en del av Microsoft Office-pakken , som også inkluderer tekstbehandling og desktop publishing. Ved hjelp av Excel , kan du programmere et regneark til å utføre sammendrag beregninger i regnearket , og deretter kan du se informasjonen , lage diagrammer eller planlegge din neste løpet av handlingen . Instruksjoner
en

Åpne Excel , klikk på "File "-menyen , og velg deretter " Open". Bla til området på datamaskinen der du har regnearket du vil bruke for summariske beregninger. Dobbeltklikk på filen , og det vises i arbeidsområdet.
2

Merk cellene som inneholder tallene for å utføre beregningen på ved å markere dem i en kolonne eller rad med musepekeren . Klikk på " Sum" -ikonet , som ser ut som det greske symbolet for " sigma " på den øverste verktøylinjen . Den oppsummerte (kompilert /lagt til) sammen tallene vises rett under ( hvis tallene er i en kolonne) eller til høyre ( hvis tallene er i en rad) .
3

fremheve noen ekstra celler under slutten eller til høyre for nummeret ditt kolonnen , og klikk deretter på " Sum" -ikonet ( dette trinnet er valgfritt ) . Dette skiller din summering totalt og gjør det lettere å se , snarere enn det å bare være neste nummer i køen.
4

Marker cellene igjen, denne gangen å klikke på den lille pilen til høyre for den " Sum" -ikonet . Klikk på "Average ", og din totale umiddelbart siden med gjennomsnittet av tallene. Dette kan være nyttig å se hvor mange miles du har kjørt over en ukes tid , antall sider du har lest i et år eller hvor mange kalorier som forbrukes i en gjennomsnittlig dag .
5

Highlight cellene igjen , trekk ned " Sum" -ikonet pil, og velg " Tell ". Dette gir deg totalt antall celler du uthevet , dette kan være en fordel hvis du har et stort regneark og markere mange celler . Den " Max" og "min " funksjoner trekke de respektive høyeste og laveste celle tall og rapportere det tilbake til deg .
6

resave regnearket med et nytt navn ved å klikke på "File "-menyen og velge " Lagre som". Gi filen et versjonen navn (for eksempel " CruiseFund1 , " i stedet for å spare på toppen av " CruiseFund ") , slik at du alltid kan se tilbake til det opprinnelige .