Microsoft Access er en populær database program . Hvis du ønsker å sende en informasjons -fil fra en Access database og du vet at mottakeren ikke eier Tilgang , du fortsatt kan sende filen med en rapport øyeblikksbilde . Rapporter snapshot er en bærbar viewer at klienten kan bruke til å åpne filen og vise innholdet. Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen . Pass på at du ønsker å dele all informasjon med klienten . Formatere det riktig og se etter grammatiske feil . Lagre filen i sin korrigerte skjemaet .
2

Velg " Export" etter at du åpne " File "-menyen . Navnet på filen du ønsker å dele . Skriv at i " Filnavn "-boksen.
3

Endring fra standard "Microsoft Office Access " i filtype boksen . Klikk på pilen på høyre side av dialogboksen . Fra dropdown menyen, velg " Snapshot Format . " Dette gjelder SNP filformat . Også velge plasseringen der du vil lagre filen .
4

Klikk på "Export "-knappen . Access-databasen er nå et synlig bilde.
5

Send snapshot -filen gjennom et MAPI -kompatibelt e-postprogram som Outlook, Eudora eller Thunderbird . Du kan også publisere den på en nettside ved hjelp av din favoritt web - publiseringsverktøy .
6

Forward en kobling av Microsoft Report Snapshot nettstedet til klienten sammen med retninger for bruken. Rapporter Snapshot fungerer med alle Windows -operativsystemet .