Microsoft Excel er et regnearkprogram som tillater brukere å legge inn data i en tabell format og manipulere den med en rekke funksjoner. Hvis du bare ønsker å lese teksten i en Excel-fil , tilbyr Microsoft en gratis , nedlastbar viewer som lar deg åpne - men ikke redigere eller opprette - Excel-filer . Hvis du ønsker å redigere eller manipulere data i regnearket , må du finne et passende program på datamaskinen eller installere et nytt program . Disse programmene er tilgjengelig for både Mac og Windows-operativsystemer . Instruksjoner
en

Finn Excel- filen du ønsker å åpne på datamaskinen. Det kan være på skrivebordet , i en mappe eller i en bærbar harddisk . Filtypen ( del av filnavnet etter at perioden ) vil være ". Xls " for regneark som er opprettet i Excel 2003 og tidligere versjoner . For Excel 2007 og senere regneark , vil utvidelsen være " . Xlsx . "
2

Høyreklikk på filnavnet hvis du bruker en PC eller trykk "Ctrl " og klikk på filnavnet hvis du bruker en Mac . Dette vil føre til en meny , kjent som en hurtigmeny , å dukke opp med alternativer.
3

Velg " Åpne med ... " fra kontekstmenyen . Dette vil åpne en liste over programmer du kan bruke til å vise regnearket. I noen versjoner av Windows , må du kanskje å klikke på " Velg standard program " for å få listen over programmer.
4

Finn de anbefalte programmene på toppen av listen . Hvis du har andre regneark på datamaskinen din , bør de være oppført her . Microsoft Works, Apples Numbers, Lotus 1-2-3 og OpenOffice Calc kan alle åpne Excel-regneark , selv om du kan miste noe av formateringen . Hvis du har noen av disse programmene , klikker du bare på programnavnet og maskinen vil åpne regnearket i dette programmet.
5

Klikk på "Avbryt" hvis du ikke har noen regneark-programmer på datamaskinen, eller hvis du prøver de anbefalte programmene og de ​​fungerer ikke .
6

Åpne en nettleser , for eksempel Internet Explorer , Safari eller Chrome , og gå til Microsoft.com for å laste ned gratis Excel Viewer programvare. ( En direkte kobling er oppført under denne artikkelen Resources. ) Denne programvaren vil tillate deg å åpne og vise et Excel-regneark , men du vil ikke være i stand til å redigere dataene .