Microsoft Excel er et kraftig verktøy for å tolke data . Regneark er perfekt for å organisere data . Excel inneholder verktøy for å sortere data , lage diagrammer og utføre beregninger med bare noen få klikk. Ved å holde dine data i et Excel-regneark , kan du raskt analysere og tolke tall og annen informasjon lettere enn du kunne hånd. Rapporter i form av diagrammer og filtrerte data kan brukes i presentasjoner for å vise andre resultatene av analysene . Du kan også sende regneark til andre å tolke som de ønsker . Instruksjoner
en

Import og organisere dataene i et regneark . Pass på å bruke klare kolonneoverskrifter og navn kategoriene hvis du har flere ark . Dette gjør det lettere å finne de riktige dataene senere .
2

Lag en pivot tabell eller et diagram for å organisere data i en kortfattet summary.Highlight dataene du ønsker å vise i pivot diagram , inkludert overskrifter . På verktøylinjen , gå til "Data - Pivot Table" " . Pivot Chart Report" og Følg trinnene i veiviseren for å lage din diagram eller en tabell . Når den er laget , drar overskrifter til de forskjellige delene for å organisere dataene i et sammendrag visning. Du kan endre overskriftene når som helst. For å oppdatere data , høyreklikk på pivot diagram eller en tabell og velge " Oppdater data . "
3

Opprett et filter for data.Highlight din dataene du ønsker å filtrere , inkludert overskrifter. Gå til "Data - . Filter" Velg enten "Auto Filter " eller "Advanced Filter. " "Auto Filter " gir deg mulighet til å filtrere hver overskrift etter hvert unikt stykke data i kolonne sin . Dette er perfekt for å finne alle data om en bestemt kunde eller måned . " Advanced Filter " gir deg mulighet til å velge et filter utvalg og kriterier samt kopi av filteret til et nytt regneark for å holde de opprinnelige dataene som er .

4

Opprette et diagram for din data.Go til "Sett inn - . Chart" Velg type diagram , er dataområdet , som overskrifter for å sammenligne og hvordan data vises i kartet . Du vil bli gitt et eksempel på diagrammet som den er opprettet . Du kan også velge om du vil opprette tabellen på et nytt regneark eller på den eksisterende.
5

Lag formler for å sammenligne eller beregne data.Du kan lage formler for å legge til, trekke fra, multiplisere og dividere tall. Du kan også opprette sammenligning funksjoner som vil sammenligne data på rad. Klikk på cellen hvor resultatene skal gå og klikk på " fx "-knappen i formellinjen. Dette vil presentere deg med en liste over alle mulige funksjoner , sammen med instruksjoner om hvordan du bruker dem .
6

Utfør en grunnleggende slags på data.Highlight alle data som skal sorteres , inkludert overskrifter. Gå til "Data - . Sort" Velg å sortere i stigende eller synkende rekkefølge , og overskriftene som du vil sortere. Du kan velge flere overskrifter. Det vil sortere i den rekkefølgen overskriftene er valgt .