Den innebygde strukturen i kolonner og rader gjør Microsoft Excel et populært program som skal brukes til å opprette og redigere data tabeller . En måte å oppdatere eller legge inn nye data inn i et valgt område av et Excel-regneark er ved å opprette et skjema. Skjemaer begrense deg til det området der du vil data lagt inn , og du kan bruke et skjema til å raskt finne eksisterende data som du ønsker å redigere eller oppdatere . Instruksjoner
bruker skjemaer i Excel 2003
en

Klikk på en celle i dataene tabellen du ønsker å oppdatere .
2

Gå til "Data "-menyen og velg " Form ". En data skjema åpnes.
3

Bla gjennom postene for å finne dataene du vil oppdatere. Du kan også søke etter en bestemt oppføring ved å skrive inn spesifikke kriterier som et navn eller rekordmange . Klikk " Søk etter neste " for å gå til denne posten .
4

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte mellom feltene i skjemaet. Oppdatere eller redigere alle felt som du vil endre.
5

Trykk "Enter " for å lagre endringene og gå videre til neste post . Lukke skjemaet vinduet når du er ferdig å oppdatere dataene og lagre endringene i regnearket.
Bruke skjemaer i Excel 2007
6

Legg til "Form" -knappen for å "Quick verktøylinjen " første gang du ønsker å bruke et skjema , som det ikke er inkludert i Excel 2007 båndet som standard. Klikk pilen til høyre ende av "Quick verktøylinje " og velg "Flere kommandoer . " Velg " Alle kommandoer " under " Velg kommandoer fra . " Klikk på " Form Button" i listen og klikk " Legg til".
7

Klikk på en celle i dataene tabellen som du vil oppdatere. Klikk på " Form" -knappen på "Quick verktøylinjen . " En data skjema åpnes.
8

Bla gjennom postene for å finne de dataene du ønsker å oppdatere . Du kan også søke etter en bestemt oppføring ved å skrive inn spesifikke kriterier som et navn eller rekordmange . Klikk " Søk etter neste " for å gå til denne posten .
9

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte mellom feltene i skjemaet. Oppdatere eller redigere alle felt som du vil endre.
10

Trykk "Enter " for å lagre endringene og gå videre til neste post . Lukke skjemaet vinduet når du er ferdig å oppdatere dataene og lagre endringene i regnearket.