Enten du ser på inntekter tall over tid, eller vil se resultatene av fitness mål du har vært sporing , Microsoft Access-rapporter tilby deg en robust funksjon sett som er vanskelig å finne i en salg regneark eller en treningsdagbok . Mange mennesker som er komfortable med Microsoft Excel og Word noen ganger undervurdere kraften av tilgang til raskt, sikkert og attraktivt presentere informasjon for utskrift , legge på oppslagstavlen eller opplasting til Internett. Sikkerhet og integritet

Tilgang henter data fra tabeller eller spørringer for å fylle ut rapporter . Å ha en rapporteringsstruktur som er uavhengig av postene kilden holder de opprinnelige tallene trygt . Rapporter la andre se informasjonen uten å tillate dem å endre det. Kanskje du vil rapportere bare frakt detaljer , i så fall en Access-rapport kan filtrere ut konfidensielle data som betalingsinformasjon. Opprette et øyeblikksbilde i tid er avgjørende for finansiell rapportering --- noe Access gjør usedvanlig godt . Hvis du ønsker å gå papirløs , kan rapporter i Access lagres i snapshot -formatet , som tilbyr en kompakt filstørrelse men krever en ekstra program for visning . Access gir deg også muligheten til å eksportere nettleser -støttede rapporter.
Fleksibilitet og kapasitet

Access-rapporter lette både separasjon av oppgaver og samarbeid. Si at du trenger å kombinere innsatsen til flere enkeltpersoner eller avdelinger , hver med en egen dataregistrering tabellen . Access kan konsolidere denne informasjonen inn i en enkelt rapport . Hva hvis det er en god del informasjon å konsolidere ? Du kan samle mye mer data fra Access tabeller enn du kan fra regneark , slik at du kan presentere mer informasjon fra en sentralisert produksjon leveringsprogram . Store Excel-regneark kan overvelde brukere og bli uhåndterlig å skrive ut , mens Access-rapporter kan være kompakt , skreddersydd til den enkeltes preferanser og automatisk oppdateres med nye data hver gang de er åpnet . Noen ganger gir tallene er ikke nok. Excel er flott for numerisk analyse , men Tilgang makter Excel når det gjelder håndtering av mange ord . Med Access kan rapportene inneholde tekstlige begrunnelser av tallene i dine planer eller detaljerte forklaringer for tallene i dine resultater.
Oppsummering
p Med Access du trenger ikke å bekymre deg med å bygge beregninger : Wizards vil guide deg gjennom rapporten prosessen. Når du svarer på en rekke spørsmål , er rapporten du trenger bygget for deg automatisk. Si at du ønsker å se dine kroppsmål eller ernæringsmessige teller etter uke , måned eller år , bare poenget Tilgang til data og veiviseren vil be deg for å gruppere nivåer skal vises i rapporten bunntekst. Veiviseren vil også spørre deg hvordan du vil at dataene beregnet : sum, gjennomsnitt, største eller minste verdi. I tillegg får du flere alternativer, inkludert trappet , blokk , omriss og justert for å sluttføre utformingen av rapporten.
Stil

Når du har gjort ditt sammendrag beslutninger , har rapporten veiviseren i Access 2003 et enkelt sett med pre-bygget stiler som standardisere rapporten . Stikker med en enkelt stil vil sikre et konsekvent utseende på tvers av flere rapporter om ulike analyser eller gruppering . Hvis du trenger å ta med et bilde , for eksempel en logo , kan Access 2007 å feste et bilde til en database og bruke som ett bilde på tvers av flere rapporter . Skulle du ha for å endre logo , er at bildet oppdateres på tvers av alle rapportene. For å hjelpe deg til å se enda mer profesjonelt , Tilgang 2010 leveres med standard Microsoft Office- temaer som inkluderer fonter og farger som gir rapportene til et profesjonelt design nivå .