Hvis du har hørt om Microsoft Office Excel , men har aldri brukt det, kan det være lurt å vite om det er praktisk for deg å bruke. Excel er et meget allsidig regnearkprogram. Du kan bruke den til noe så enkelt som en adresseliste , eller så komplisert som å spore og beregne data for en engineering prosjekt. Du kan bestemme om det er nyttig for deg, basert på noen av de grunnleggende funksjonene . Grunnleggende Layout

Excel er et regnearkprogram , men du kan tilpasse den til å vise mye mer enn en vanlig regneark . Du kan endre størrelse og farger av celler . Skissere , markere , understreking og endre skrifttyper for å oppnå utseendet og funksjonen du ønsker. Excel er allsidig nok til å lage ting som inneholder kalendere, budsjetter , planer , rapporter , kvitteringer , planleggere , agendaer , notater , lister , etiketter . Hvis du ikke vet hvordan du skal lage din egen, en rekke maler er tilgjengelig på programmet , eller du kan laste dem ned fra Microsoft på nettet .
Matematiske funksjoner

du kan bruke Excel til å gjøre matte så enkelt som aritmetikk, eller så komplisert som statistikk og engineering. Regnearket cellene hjelpe deg å holde styr på alle verdier du vil beregne. Hvis det er aktuelt , kan du også bruke Excel programmering for å lage grafer, nett og diagrammer for å vise funksjoner visuelt.
Data Management

Excel er en kraftig data styringsverktøy , som du kan bruke den til å håndtere tusenvis av poster . Ikke bare kan du lage lister , en rekke verktøy er tilgjengelig som kan hjelpe deg med å organisere , navigere og vise dataene i praktiske måter . Excel 2010 har noen nye funksjoner som inkluderer " slicers " som lar deg filtrere data og vise små biter av det i tabeller ved siden av cellene . " Sparklines " er også unike for 2010-versjonen og lar deg vise miniatyr grafikk slik at du kan vise trender rett ved siden av dataene.
Komme i gang

Du kan bestemme at du ønsker å bruke Excel , men å lære å bruke det kan være skremmende hvis du gjør det selv. Ta en klasse for å lære det grunnleggende eller de mer kompliserte funksjoner. Microsoft tilbyr kurs på nettet . Du kan også be en kunnskapsrik venn om hjelp eller kjøpe en how -to guide fra teknologien i en bokhandel .