Microsoft Excel er et program som lar brukeren lage egne regneark . At design og bruk av regneark kan skreddersys til brukerens behov gjør det til et nyttig program for å holde styr på enkle bokføring oppgaver . For eksempel kan brukeren spille inn innbetalinger i ett regneark , kontantutbetalinger i en annen og en oppsummering av inn-og utbetalinger i en tredje . Månedlig bankavstemminger , et must for enhver bedrift , kan også være formatert . De økonomiske og statistiske funksjoner i Excel tillater analyse skal gjennomføres i regnearket . Instruksjoner
en

Sett opp innbetalinger og kontantutbetalinger regneark . Nødvendig informasjon vil inneholde dato , mottatt fra eller betalt til , mengden av transaksjonen , en beskrivelse av tjenestene mottatt eller betalt for, og en skatt klassifisering . Regnearket skal inneholde summene for de beløp som er mottatt og samlet.
2

Lag et regneark for månedlig bankavstemminger . Når formatet tilpasses bedriftens behov, vil dataregistrering for banken forsoning tar minimal tid . Bankavstemminger kan kreves av bedriftseieren og revisor til å bekrefte kontanter på hånden til en bestemt dato annet enn månedens slutt. Opprette en bankavstemming regneark vil tillate regnskapsfører til raskt å utføre bankavstemminger til enhver datoen.
3

Analyser informasjonen du samlet i regneark . Ved hjelp av den slags funksjon , ordne dataene etter dato , betalingsmottaker, beskrivelse eller skattemessig klassifisering . Skatten klassifiseringen vil være spesielt nyttig når det gjelder tid til å forberede inntekt , lønn eller salg selvangivelse . Bruk formlene i Excel for å beregne gjennomsnitt, median , minimum og maksimum for beløp betalt eller mottatt. Disse beregningene kan gjøre bedriften mer lønnsom . Du kan trimme utgiftene i kategorier hvor du tilbringer mer enn du trenger, eller øke salget hvis du ser en trend
4

Lag en mal for regnskap , dvs.: . Balanse, proft og tap erklæringen og kontantstrømoppstilling . Hvis din bedrift ikke krever rutinemessig regnskap , sette opp en mal er fortsatt en god idé. Det vil være sørg for at du er klar til å utarbeide årsregnskap når behovet oppstår .
5

Søk på Internett for å finne bokføring maler som allerede er opprettet. Se Resources en link til innbetalinger , kundefordringer , leverandørgjeld , resultatregnskap og bank avstemming regneark .