Selv om du ikke kan virkelig gjøre adresseetiketter i Microsoft Excel , kan Excel være en stor hjelp når du trenger å skrive ut en stor mengde eller til og med en håndfull av adresseetiketter . Etter å ha satt opp en første adresseliste i Excel , kan du enkelt gjøre endringer, slettinger og tillegg. Når du gjør dette adresselisten, kan du trekke fra det å skrive ut adresseetiketter raskt og enkelt sammen med Word . Du kan velge å skrive ut adresseetiketter for hele listen , eller plukke ut bare noen få mottakere . Du trenger
Microsoft Word- versjonene 2000 til 2007
Microsoft Excel versjon 2000 gjennom 2007
Avery 5160 adresseetiketter eller ditt valg av etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner

en

Åpne et tomt regneark . Lag følgende overskrifter i den første raden i regnearket : " hilsen ", " fornavn " ( og " Ektefelles fornavn , " hvis ønskelig) , "Last Name ", " Gateadresse ", " By /State" og " zip. " Du kan legge til annen informasjon som " Phone" eller " e ", hvis ønskelig.
2

Skriv inn navn, adresser og annen informasjon til folk for hvem du ønsker å gjøre adresseetiketter . For eksempel i " hilsen "-kolonnen skriver du inn "Ms " eller " Dr. " hjelp av personens passende tittel . Skriv inn fornavn , etternavn og så videre . Når du er ferdig , lagre og lukke Excel-regneark.
3

Åpne et tomt Word-dokument . Hvis du bruker Word 2003 eller tidligere , kan du gå til " Verktøy"-menyen , velg " Brev og masseutsendelser ", og klikk deretter på " Utskriftsfletting. " I Word 2007 klikker du " Masseutsendelser "-fanen og velg " Step by Step Mail Merge Wizard . " I begge versjonen, vil den "Mail Merge Wizard" åpne .
4

Under " Select Document Type" velger du " etiketter ". Klikk "Next". Den "Label Options" boks åpnes . Velg " 5160 - Address " i " Product Number "-liste . Hvis du bruker en annen etikett , finne produktnummeret på listen . Klikk "OK". Klikk på "Browse " og finn Excel regneark du opprettet med navn og adresser. I " Velg tabell " boksen , klikk " OK ". Velge de menneskene som er oppført i Excel regneark for hvem du ønsker å gjøre adresseetiketter , eller "Select All " og klikk
5

Klikk " OK ". " Neste: . Ordne Etiketter " Klikk "Address Block " for å sette inn en adresse blokk på den første etiketten og klikk " Oppdater etiketter . " Klikk "Next " for å forhåndsvise etikettene . Gjør de nødvendige endringene og klikk deretter på "Next " for å fullføre flettingen. Skrive ut etiketter på etiketten papir.