Du kan bruke en rekke datatyper i Microsoft Access å balansere lagringsplass krav med database brukervennlighet. For små mengder informasjon som navn eller korte notater , er en " tekst" datatype ofte tilstrekkelig. Men hvis du ønsker å holde styr på lengre notater eller større mengder alfanumerisk informasjon , kan du legge til en tekstboks som gjør at mer data . Andre tekstbaserte felt gir større mengder lagringsplass for lange notater. Instruksjoner
en

Åpne tabellen i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i " navigasjonsruten " og velge " Design View. " Enten du tilgang bordet fra en spørring eller et skjema, må du angi datatype i den underliggende tabellen . Hvis du er usikker på hvilken bordet for å få tilgang til, referere til " objektavhengigheter " fra " Database Tools "-kategorien på båndet .
2

Lag et nytt felt ved å skrive inn et ord eller en setning i en ny celle i "Feltet Navn"-kolonnen . Standard datatype for nye felt er "Tekst ", som lar deg lagre alfanumeriske tegn i feltet. "Tekst " datatyper er begrenset til 255 tegn, som kanskje ikke er lang nok for lange notater.
3

Velg " Memo " fra "Data Type" drop- down boks . Slå av " Datatype " fra "Tekst " til " Memo " øker feltstørrelse til 65.536 tegn. Alle felt typer i Access har en viss grense , og " Memo " feltene gir den mest mengde plass til tekst .