regneark celler fungerer best når du velger den riktige cellen format. Med valuta tall , er det ikke nødvendig å gå inn i dollartegn manuelt - regnearkprogrammet vil formatere dataene du skriver så lenge du setter cellen formateringsalternativer riktig. Vise tall som prosenter, fraksjoner eller selv i vitenskapelig notasjon, uansett hvilke data krav. Følg noen retningslinjer for å gjøre de riktige formatering valg. Generell
Alle data du skriver inn i en "General " format celle ikke vil bli endret eller formatert , bortsett fra å fjerne ekstra nuller du inn etter et desimaltegn. For eksempel , hvis du skriver 256.00 i en General format celle , vil det bli 256 . Tall tastet inn generelle formatet celler kan brukes i formlene . Du kan skrive inn tekst og formler i Generelle formatere celler , så vel.
Antall
p Hvis du velger "Number " format , kan du selv bestemme om du vil 1000 separator ( , ) og definere antall desimaler som skal inkluderes . Tallene vil runde av til desimalplassen du definere og legge til ekstra nuller om nødvendig. Du kan også skrive inn tekst og formler i Number formatere celler .
Currency og regnskap
Tall tastet inn " valuta " celler vil bli formatert til å fremstå som valuta , med valutaen skilt og to desimaler . Du kan øke eller redusere desimaler. Tekst og formler kan skrives inn i valuta celler. Velg regnskapsloven celle format over Currency format når du ønsker å holde desimaler og valuta symboler justert . Tekst og formler kan legges inn i regnskap celler , også, og formelresultatene konverteres til valuta.
Dato og tid
Bruk " Date " format når du trenger å oppgi datoer . Velg stilen på dato format i Format Cells dialog. Tall og formelresultater er formatert til datoer . Teksten vil ikke bli endret. " Time" formaterte cellene er ideelle for å angi ganger - enten den tiden av døgnet , for eksempel 07:32 eller lengre tid , for eksempel 30:11.2 . Endre stilen av tiden vises i Formater celler dialogen. Alle tallene vil bli formatert til å fremstå som en tid . Formelresultatene vil bli konvertert til et format , også.
Prosent og brøk
Bruke " Prosent " format multipliserer cellen verdien med 100 og legger prosent symbol til slutten av numeriske data . Formelresultatene vil bli konvertert til prosenter. Teksten vil ikke bli endret. " Andel " celler viser desimaltall som brøk . Innholdet er uendret. En formel Resultatet vil bli vist som en brøk om det ikke er et helt tall .
Scientific & Tekst
Formatering cellene dine som " Scientific " presenterer alle tall og formel resultater i vitenskapelig notasjon . Innholdet er uendret. Alle data som legges inn i en "Text" celle blir behandlet som tekst, selv tall. Men du kan fortsatt skrive inn formler og tall i tekst -celler . Alle tall i en tekst cellen vil bli venstrejustert som om de var tekst .
Spesielt & Custom
"Special" celle formatering er reservert for postnummer , telefonnumre tall og personnummer. Hvis ingen av de andre celleformater passer dine data , lage din egen celle format ved hjelp av " Custom" celle formatering. Bruk Formater celler dialogen til å definere formatering standarder når du velger Custom formatering.
