En virksomhet uten et budsjett er som et skip uten ror . Det kan være å flytte raskt, men med ingen kontroll over retning, katastrofe vevstoler . QuickBooks gjør at små bedrifter eieren å lage et budsjett for å hjelpe budsjettmidlene og beslutningsprosesser av eierne . Bruke budsjettering funksjonen tar en liten bit av forberedelse og en idé om hvor du ønsker din bedrift å være i slutten av måneden, kvartalet eller året . Instruksjoner
en

Klikk på kategorien Firma ligger i den øvre menylinjen . En annen meny vil komme opp - velg " Planlegging og budsjettering "-knappen , og klikk deretter på "Set Up Budsjetter "-knappen
2

Klikk på "Opprett nytt budsjett "-knappen . . Det ligger i øvre høyre hjørne av " Set Up Budsjetter " skjerm. Når " Lag et nytt budsjett "-vinduet vises , angir det året du oppretter budsjettet .
3

Velg budsjettet type. Det finnes to typer budsjetter . Den første er " Resultatregnskap ", som er knyttet til alle finansielle aktiviteter vedrørende inntekter og utgifter. Den andre er " Balanse ", som gjelder alle utgående balanse i eiendeler, gjeld og egenkapital kontoer. De fleste budsjetter er av resultatregnskapet typen rett og slett fordi det er den enkleste budsjettet til å planlegge for .
4

Legg andre kriterier for å bryte ned budsjettet i håndterbare kategorier. De to alternativene for resultatregnskapet typen omfatter bryte ned budsjetter av kunder eller jobber eller etter klasse . Legge til detaljer for kunder eller jobber er et alternativ for bedrifter som har faste kunder . Et budsjett basert på klasse avhenger av funksjonen du tilordnet klassen kategori .
5

Velg en metode for å lage et budsjett . Det er to måter å gjøre det. Den første er "fra scratch" metoden, som krever at du manuelt angi beløp for hver konto du ønsker å spore i et budsjett . Den andre er " Fra fjorårets data "-metoden . Hvis din bedrift har vært inn data for et år eller lenger, vil denne andre metoden fylle et budsjett for neste år med tilsvarende tall fra foregående år.
6

inn i månedlige beløp for inntekter og utgifter. Hvis du har valgt "fra scratch "-metoden , se på hver konto og skriv inn et månedlig beløp du regner med å gjøre inntekter fra ulike kilder . Inn i mengder du har tenkt å bruke for utgifter for hver konto . Hvis du har valgt den andre metoden , vil estimater av disse beløpene fylle for neste års budsjett .
7

Bruk copy- over funksjon for lignende månedlige beløp . Hvis for eksempel de vanlige månedlige utgifter til leie tilsvarer $ 1000, skriv $ 1000 og klikk på kopien - tvers -knappen for å fylle ut hver måned automatisk.
8

Juster rad beløp. Den " Adjust Row Beløp " knappen vil tillate deg å enten øke eller redusere de budsjetterte beløp i hver rad individuelt . Det vil også tillate deg å bruke enten en prosentsats eller et fast pengebeløp . Dette vil tillate deg å se "hva hvis " scenarier og planlegger å redusere utgifter eller vise deg hvor mye mer penger er nødvendig for å tjene overskuddet du trenger.
9

Plan for neste års budsjett . Bruk informasjonen i budsjettet for å se om kanskje det var for mye brukt på useriøse elementer eller se hvor inntektsstrøm den høyeste fortjenesten kommer. Anslå hva slags inntekter du trenger å gjøre rede for en økning i utgiftene til 5 prosent ved å justere rad beløp.