? Behandling av et lønns manuelt er en arbeidskrevende oppgave, som krever flere beregninger per hver ansatt , ofte på en ukentlig basis. Systemet er tidkrevende og utsatt for regnefeil . Den nesten universelle overgangen til datastyrte lønnssystemer har gjort mye for å lindre disse problemene , imidlertid. Lønn programvarepakker er tilgjengelig fra grunnleggende , no-frills systemer for små bedrifter for et par hundre dollar til komplekse , enterprise- wide systemer som kan koste flere tusen dollar . Lønn Sjekker

periodisk behandling av lønn sjekker er hjertet i et lønnssystem. Hver utbetalingsperiode , hver ansatt mengden av lønn skal beregnes , herunder eventuelle justeringer for føderale og statlige skattetrekk og eventuelle andre automatiske fradrag som forsikring plan betalinger eller pensjonisttilværelse plan fradrag. For hver ansatt , må en fysisk lønn sjekk eller elektronisk direkte innskudd bli generert. For hånd, er dette en tung oppgave . Av datamaskinen, er det en relativ blunk.
Records
p Med en datastyrt lønnssystem , hver ansatt lønn informasjon --- som navn og adresse, personnummer , er betalingssatsen , antall av fradrag og mer --- lagret på ett enkelt vedlikeholdes data fil på datamaskinen . I tillegg er en historie alle individuelle lønn transaksjoner også holdt .
Regjeringen Forms

Håndtering en moderne lønn innebærer mer enn bare å kutte lønn sjekker . Regjeringen krever at alle arbeidsgivere fil spesifikke former gjennom lønn året . Disse skjemaene brukes til å rapportere tall som er relevante for beskatning , Social Security , Individuell pensjonering kontoer, 401 ( k ) kontoer og andre. Skjemaer kan også trenge å bli arkivert for å verifisere samsvar med Equal Employment Opportunity Commission ( EEOC ) regelverk . En fullverdig datastyrt lønnssystem vil hjelpe automatisere oppretting og innsending av disse ulike former.
Employee Benefits

I tillegg til statlig støttet fordeler som Social Security , mange selskaper tilbyr til sine ansatte ekstra fordeler , som for eksempel matchende midler til 401 ( k ) kontoer , utdanning undervisning refusjoner , medlemskap i faglige organisasjoner og til og med spa medlemskap . De fleste fullverdig datastyrte lønnssystemer kan spore disse typer tall , så vel.
Analyse

Alt dette lønn og annen data fanget av en moderne datastyrt lønn systemet kan være enormt nyttig i business management analyse. Workforce kostnader, inkludert kostnadene for ikke- lønn fordeler, kan plottes og analysert med letthet. Analyse av effektiviteten av goder og lønnsnivå på de ansattes oppbevaring priser , for eksempel , kan være spesielt verdifull. Datamaskinen kan også disse faktiske tallene justeres for å analysere visse " hva om" scenarier for fremtidig planlegging.