Når en entreprenør begynner sin virksomhet, kan den innledende penger brukes til å starte selskapet anses som en eier bidrag. Det er en egenkapital konto. For eksempel hvis hun begynner med $ 50 000 , er eieren bidrag konto kreditert for $ 50.000. Hvis det $ 50 000 er deponert i virksomheten bankkonto , blir bankkontoen belastet $ 50.000. På en balanse, er en belastning på venstre side og en kreditt er på høyre side . Bruke QuickBooks finanskladdeposter vil forsterke . En belastning reflekterer " hva du har. " I dette eksempelet , du fikk $ 50 000 i kontanter for å åpne din bedrift . En kreditt gjenspeiler " hvor det kom fra , " i dette eksemplet , kom det fra eierens bidrag konto. Hver debet balanseres av en kreditt, og QuickBooks vil ikke tillate en ubalansert Generell Journal oppføring. Instruksjoner
en

Lag en egenkapital konto i QuickBooks kalt Eiers Tegner . Åpne " Kontoplan ", som ligger i " List" -menyen øverst til ikonet bar . Trykke " CTRL " og " N " for å opprette ny egenkapital kontoen . Klikk " OK " når du er ferdig. Skille klart mellom lønn betalt til virksomheten eier og eiers trekker. En uavgjort er rett og slett en utbetaling til eieren ut av den opprinnelige investeringen i virksomheten. Som sådan , er en eiers uavgjort ikke skattepliktig lønn . Utstede en lønnsslipp og en uavgjort sjekke stedet for å forsøke å betale begge elementene på en sjekk. En virksomhet med eiers trekker sannsynligvis et enkeltmannsforetak , og vil bruke en Schedule C knyttet til virksomheten eierens personlige selvangivelsen.

Gjøre dette vil holde alle trekker ut av eierens W - 2 på slutten av året , selv om all lønn og lønnsopplysninger vil være på det hvis du har QuickBooks lønn tjenester som gir alle selvangivelsen .
2

Lag en lønn sjekk med " Pay ansatte "-ikonet på QuickBooks ' startskjermen og gjøre det ut bare for lønn eller lønn for eieren. Mange bedrifter bruker eiers trekker å redusere mengden av penger eieren eller eierne betale i arbeidsgiveravgift. For eksempel har en eier å tjene $ 30,000 årlig fra næringslivet som investerte $ 100,000 i utgangspunktet mulighet til å ta $ 15 000 i lønn og kr 15.000 i uavgjorte. Dette kan spare eieren $ 2295 i egen bedrift skatt hvert år. Han kan fortsette å gjøre det før den opprinnelige investeringen er oppbrukt , som i dette eksempelet ville være nesten 7 år . Hvis du bruker QuickBooks lønn tjenester , redusere lønn eller lønn i " Rediger Employee " skjerm før du oppretter lønnsslipp .
3

Skriv en sjekk fra Eiers Draw konto. Gå til " Banking "-menyen øverst på menylinjen øverst på hjemmesiden. Klikk på " Skriv Sjekker "-fanen og gjøre eieren betalingsmottaker . Enter " Eiers Draw " inn på kontoen kolonnen på sjekken detalj for å bruke det beløpet brukes fra at egenkapitalen konto. Alle trekker vil bli behandlet som nontaxable uttak av kontanter fra næringslivet .
4

Bruk enten QuickBooks sjekk register , virksomheten kredittkort konto i QuickBooks eller smålig kontanter til å betale virksomheten - relaterte utgifter . En liten bedrift må unngå co- mingling av midler . Hvis bedriften bruker noen kontoer for å betale personlige utgifter , dette kalles co- mingling midler og kan føre til alle slags skatt komplikasjoner . Hvis din personlige bankkonto er lav , bruker Eiers Draw konto for å skrive deg en sjekk fra forretnings-og innskudd som sjekker inn på personlige konto. Alltid betale personlige utgifter ut av din personlige konto. Når en bedrift begynner å bruke virksomheten kontoer for å betale personlige utgifter er det en fare for en omfattende revisjon. Disse beløpene bør være helt utelatt fra inntekt mengder arkivert på Schedule C. Hvis du registrerer deg for QuickBooks Electronic Banking Services , vil det tillate deg å overføre midler fra virksomheten din konto i din personlige konto elektronisk.
5

Sjekk QuickBooks kontoplan på en daglig basis. Overvåk Eiers Uavgjort mot eierens Bidrag kontoer regelmessig. Pass på at hvis du skriver sjekker fra trekningen betraktning at det er bidrag til å dekke de trekker. Skattemyndighetene vet du kan ikke trekke ut mer enn du bidratt og vil se nærmere om bruk av trekningen kontoen blir misbrukt . I QuickBooks denne informasjonen ligger omtrent halvveis ned Kontoplan liste i egenkapital kontoer .