Noen ganger kan en bedriftseier må gjøre kontantuttak fra sin bedriftskonto . Om formålet er å betale seg selv, eller å ha kontanter på hånden for å gjøre endring, er det nødvendig å fjerne kontanter og å registrere uttak i QuickBooks programvare for å reflektere den kontoen da oppsigelsen ble gjort og " konto " i der kontanter var " satt ". Hvis virksomheten er et enkeltmannsforetak , ville dette uttaket bli kalt en "draw ". Hvis virksomheten er innarbeidet , vil dette være en " distribusjon ". Instruksjoner
Tracking Uttak som " tegner"
en
Lag en egenkapital konto kalt " Owner Tegner . " For å gjøre dette , åpner du " Kontoplan " ved å klikke på " List " på toppmenyen . Bla ned til " Kontoplan " og klikk på den.
2
Hold " Ctrl" og " N "-tastene . Under " Type" av konto -menyen, finn " Equity" og klikk på den , og klikk "Fortsett ". "Legg til ny konto "-vinduet åpnes .
3
inn i begrepet " Eiers Draw " inn i " Account Name" -boksen. Hvis virksomheten er innarbeidet, bruker begrepet " Aksjonær distribusjoner . " Legge til beskrivelse og merk delene er valgfritt . La " Tax- Linje Mapping" boksen stå tom med mindre du er kjent med regnskapsmessig brukes på selvangivelsen .
4
Klikk " Banking " i toppmenyen . Bla ned til "Transfer Funds " og klikk på den. Når " Transfer Funds " åpnes , angir detaljene for overgangen fra "Kontrollere " til " Uavgjort "-kontoen .
5
Velg " Kontroll " konto i " Transfer Funds From " boksen . Klikk på pilen og bla ned til " Kontroll "-kontoen . Velg " Tegner " står for " overføre midler til " boksen . Klikk på pilen , bla ned til " Tegner "-kontoen og klikk på den .
6
Skriv inn mengde kontanter uttak til "Transfer beløp" boksen . Klikk " Lagre og lukk " for å lukke ut av vinduet.
Sporing Kontantuttak som Petty Cash
7
Opprett en ny bankkonto . Klikk "Lister " øverst i menylinjen , og deretter " Kontoplan ". Når kontoplanen åpnes, hold " Ctrl" og " N " for å opprette den nye kontoen .
8
Velg "Bank " under kontotype alternativet. Når " Add new account" -vinduet åpnes, inn i begrepet " Petty Cash" inn i boksen. Denne kontoen vil være for å holde kontanter på hånden for å gjøre endringer eller kjøp når en sjekk bok eller kredittkort er ikke praktisk .
9
Overfør penger til tilbaketrekkingen med samme metode som " Draw "-kontoen . Eller , utstede en sjekk fra brukskonto betales til " Petty Cash" konto. For å gjøre dette, åpner registeret i " Kontroll "-kontoen . Åpne " Kontoplan " skjermen igjen .
10
Bla ned til " Kontroll " konto i " Kontoplan "-liste . Dobbeltklikk på " Kontroll "-kontoen , som vil åpne registeret. Den siste linjen i registeret vil gjøre deg i stand til å angi en ny transaksjon .
11
Skriv inn datoen for kontantuttak. Skriv navnet ditt i " Payee " boksen og mengden av uttaket i " Payment "-boksen. I " Account " boksen , klikk på pilen og blar opp for å finne den " Petty Cash" kontoen du nettopp opprettet . Klikk på " Record" og transaksjonen er fullført.
