Datamaskin
  | Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Software  
  • Adobe Illustrator
  • animasjon programvare
  • Antivirus programvare
  • Audio programvare
  • Sikkerhetskopiere data
  • brenne CDer
  • brenne DVDer
  • Datakomprimeringsprotokoll
  • database programvare
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • pedagogisk programvare
  • Engineering programvare
  • Arkiv Forlengelsen Typer
  • Financial Software
  • Freeware, Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Hjem Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Åpen Kildekode
  • Andre dataprogrammer
  • PC Games
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentasjon programvare
  • produktivitet programvare
  • Quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvare betaversjoner
  • programvare konsulenter
  • Software Development Selskaper
  • Software Licensing
  • regneark
  • Skatt forberedelse programvare
  • Utility programvare
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Tekstbehandlingsprogrammet
  •  
    Datamaskin >> Software >> Desktop Publishing >> Content
    Fordelene av Electronic Document Management
    Elektronisk dokumenthåndtering ( EDM ) systemer erstatter de gammeldagse arkivskap som er fylt med Manila mapper og papirer . I dag er arbeidstakere i juridisk , medisinsk , offentlige myndigheter og selskaper kontorer lagring og gjenfinning av poster gjennom datastyrte systemer . Denne konverteringen er noe som resulterer i miljøvennlige metoder for lagring , lavere kostnader og enklere og raskere tilgang for flere brukere av samme dokument . Go Green

    Elektroniske dokumenter er redde trær over hele verden. The Association of Records ledere og administratorer rapporter som hver amerikanske arbeideren årlig bruker 10.000 ark med kopipapir , som er tilsvarende til 1,25 trær per person . Kasserte papir brytes ned til skadelige metangass , mens papirindustrien høster 42 prosent av industritre hvert år , sier ARMA . Papirkopier av forretningsdokumenter også øke drivstofforbruket fordi selskapene har til å sende sine dokumenter til ekstern lagring og senere hente dem . Ved å konvertere til en EDM prosessen , kan bedrifter beskytte jordens skoger og redusere bensin bruk . Flere ansatte kan jobbe fra sine hjem når de kan få tilgang til datastyrte poster fra sikret nettsteder eller servere . Dette høyere rate av telependlere betyr mindre trafikk og utslipp fra kjøretøy .
    Savings

    Datastyrt poster oversette til kostnadsbesparelser for en organisasjon. Politiet i Elk River , Minnesota , konvertert til en EDM system , som reddet avdelingen $ 17,000 i kopipapir . Chief Jeffrey Beahen sier hans mannskap gikk gjennom 2,2 tonn hvert år , i henhold til online artikkelen " Association of Records ledere og administratorer : Kan RIM Save The World" I tillegg 5 prosent av alle trykte poster ende opp med å bli forlagt , og et tapt dokument koster selskapet ca $ 250 . Og for ytterligere å illustrere kostnadene ved papirdokumenter versus elektroniske journaler, BuyerZone.com anslår at den gjennomsnittlige arbeidstaker tilbringer mellom 86 og 216 timer per år filing papirkopier av poster. Det koster en bedrift mellom $ 1700 og $ 4300 hvert år basert på en ansatt som tjener en timepris på 20 dollar.
    Tilgang

    Hente elektroniske arkiver er enklere enn arbeider med papirkopier . I et vanlig kontor , er en papirdokument kopieres 19 ganger fordi flere ansatte må jobbe med den samme informasjonen , sier ARMA . Men mer enn en ansatt kan se på et elektronisk dokument samtidig . En arbeidsgiver kan enkelt kontrollere hvem som kan se og revidere datastyrte poster, pluss sikkerhetsfunksjoner tillate en leder å se hvem som har tilgang til bestemte filer. Sikkerhetsfunksjoner som passord også hjelpe bedrifter sikre seg mot en misfornøyd ansatt eller konkurrent skaffe adgang til kritiske filer . En annen fordel med EDM er rask gjenoppretting av filer under en katastrofe for eksempel en brann , flom eller kontor innbrudd. Sikkerhetskopier ofte lagres offsite som en forholdsregel mot en nødsituasjon .

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Hvordan selge hjemmelagde kort 
    ·Slik formaterer du en utgitt bok i InDesign 
    ·Hvordan åpne PagePlus SE 
    ·Slik kopierer og lime inn tekst i InDesign 
    ·Programmer for å lage Flyers for Free 
    ·Hvordan lage en egendefinert knapp i Fyrverkeri 
    ·Slik konverterer Mac Quark -filer til InDesign på en P…
    ·Hvordan sette Sidestørrelse i Acrobat 
    ·Hvordan øke hastigheten på SharePoint 
    ·Hvordan gjør du en brosjyre på den enkle måten 
      Anbefalte artikler
    ·Kan Photoshop Elements bli brukt til Print CD & DVD Lab…
    ·Slik oppgraderer iDisk Storage 
    ·Slik fjerner Norton på en Acer laptop 
    ·Problem Med Linking en Microsoft Project til Excel 
    ·Slik installerer Microsoft Frontpage 2003 
    ·Design Engineer CAD Illustrator informasjon 
    ·Slik konverterer AVI til DVD ved hjelp av Windows Movie…
    ·Hvordan justere innstillingene for CYBERsitter 
    ·Hvordan lage et stereoskopisk bilde med Photoshop 
    ·Hvordan lage en hussentral i Access 2003 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/