Microsoft Excel er fortsatt standard i regneark programvare . Den er allsidig , og det kan holde deg organisert når du har gitt opp håpet . Autofilter kan ta en enorm regneark og redusere det til brukbare tall i løpet av sekunder . Excel kan også være skremmende, men prøv å lære ett triks om gangen, og før lenge du vil være i nabolaget ekspert ! Du trenger
datamaskin med Microsoft Excel installert
regneark -fil ( . Xls ) med data som skal sortert
Vis flere instruksjoner
en

Se på dine data og bestemme hvilke kolonner (eller rader) du ønsker å kunne sortere med . Marker disse kolonnene eller radene og velge "Data" på hovedmenyen . Deretter velger du " Filter" og klikk på " Autofilter . "
2

Du har nå slippe ned pilene i hver tittel boks . Hver pil kan klikkes på for å filtrere dine data i henhold til den kolonnen. Uansett hva du klikker på, vil bli de eneste dataene synlig.
3 p Hvis du går til "UTKAST " title celle og klikk på pilen , og klikk deretter på " 3/25/2008 " i Autofilter kolonnen , vil du sitte igjen bare med data som matcher.
4

merke til at pilen på "UTKAST " er nå blå. Dette forteller deg at regnearket har blitt filtrert etter at kolonnen data.
5

Du kan bruke flere filtre. Klikk på pilen i " SKRIFTLIG " title celle , klikk deretter på " 3/28/2008 ". Du har nå bare data som oppfyller de to kriteriene , utarbeidet på 3/25 og skrevet på 3/28 . Du merker at begge disse pilene er nå blå.
6 p Det er to måter å gå tilbake til de opprinnelige dataene . Du kan fjerne alle autofilters . Å fjerne alle autofilters på en gang, klikk på "Data" og klikk på " Filter" og klikk for å fjerne merket på " Autofilter . " Dette vil gjenopprette alle dine data og fjerne merket . Hvis du bare ønsker å gjenopprette data én kolonne om gangen , kan du klikke på pilen , og klikk deretter på " alt ". Alle dataene i denne kolonnen vil være synlig igjen. Illustrasjonen viser begge metodene.