QuickBooks er en av de mest populære regnskap programvarepakker og brukes av millioner av små bedrifter. Men andre regnskapsmessige programvarepakker inkluderer Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting og selv Quicken . I tillegg til disse kjente alternativer til QuickBooks , har flere uavhengige mindre selskaper forgrenet seg til regnskapsprogrammer. Booksslayer er en regnskapsmessig program laget av skaperne av Taxslayer skatt forberedelse programvare . Hvordan du skriver inn regnskapsopplysninger fra et av disse systemene i QuickBooks avhenger av hvilket system du prøver å legge inn informasjon fra . Instruksjoner
Direkte overføring til QuickBooks
en

Lag en sikkerhetskopi av selskapet filen du bruker i den andre regnskapsprogrammer . Følg instruksjonene du finner i "Hjelp"- delen av menyen . Når du blir bedt om hvor du vil lagre denne filen til , velger Desktop , slik at du kan finne det enkelt.
2

Installer QuickBooks programvare på datamaskinen du har tenkt på å bruke programvaren på . Du gjør dette ved å sette inn CD - ROM-en og følge instruksjonene som installasjonsveiviseren guider deg gjennom prosessen . Når denne prosessen er fullført , blir du bedt om å starte "Easy Step Interview ". The Easy Step Intervju er en rekke spørsmål du blir spurt om det vil hjelpe programvaren sette opp en fil . Ikke start Easy Step Interview . QuickBooks 2010 kommer med konverteringen verktøyet du trenger. Hvis du bruker en eldre utgave av QuickBooks , må du kanskje laste ned konverteringsverktøy fra Intuit nettsted (se ressurser) .
3

Klikk på " File" -knappen øverst menylinjen og bla ned til " Verktøy "-knappen . Når siden åpnes , markere " Konverter "-knappen på listen. Det er her du vil se navnene på fire ulike regnskap programmer . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting og Quicken . Hvis regnskapsinformasjon du prøver å konvertere er fra en av disse fire pakker , er konvertering av informasjon snarere sømløs.
4

Klikk på programvarepakken du ønsker å overføre fra . Du vil bli bedt om å finne plasseringen av selskapet filen du ønsker å konvertere . Hvis du lagret den på skrivebordet , vil du finne det der . QuickBooks vil konvertere alle transaksjoner, kunder og leverandører og elementer til en form som den kan bruke . Når prosessen er fullført, blir du bedt om etter et nytt sted å lagre den konverterte QuickBooks fil . Intuit anbefaler å bruke en ekstern harddisk eller flash-stasjon for vanlig selskap fillagring.
Manual Transfer til QuickBooks
5

Skriv ut en kontoplan med alle åpne mellomværende. Skriv ut kunderapporter med alle åpne balanser i fordringer . Skriv ut leverandørens rapporter med åpne balanser i leverandørgjeld . Dersom regnskap programvare du bruker, ikke er i stand til å være direkte konverteres til en QuickBooks -fil , må du skrive inn informasjonen manuelt .
6

Duplicate kontoplanen fra forrige systemet i QuickBooks , inn de åpne balanserer fra hver konto ved hjelp av "Enter inngående balanse "-knappen . Dette gjør du ved å klikke på " Lister "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til kontoplanen . Klikk på " Kontoplan " og deretter på " konto"-knappen i nedre venstre hjørne. Velg " New Account " og skriv hver konto fra forrige system med tilsvarende dollar beløp i den åpne balansen boksen .
7

Angi kunder og leverandører navn fra forrige regnskapssystem. Dette inkluderer navn, adresser, telefonnumre og åpne balanserer på hver kunde eller leverandør. Det er ikke nødvendig å gå inn i de individuelle transaksjonene , bør de åpne balanserer være nok. Hvis du trenger å referere tilbake til gamle transaksjoner du kan åpne den gamle regnskapssystemet.