En PDF med elektronisk signatur er en lovlig akseptert form for signatur , enten det er brukt på forpliktende avtaler som sendes via e-post eller en indikasjon på godkjenning av en klient gjennom et prosjekt. Fordi signaturen er en ekstra funksjon for en eksisterende PDF og ikke bare en grafisk duplisering av et annet dokument , ikke alle programmer som leser PDF-filer kan lese signaturer. Digital IDer

Adobe , som opprettet PDF- format, lagt funksjonen til en elektronisk signatur i sitt program , Acrobat , som en måte å identifisere personer og organisasjoner som sender deg PDF-filer og som et middel til å kommunisere godkjenning eller godkjenning som ville en standard håndskrevet signatur. Signaturen er imidlertid ikke en standard grafiske delen av dokumentet. I stedet er det krypteres for å sertifisere dokumentet er uendret siden du signerte det , og det sertifiserer deg som søker signaturen. Signaturen, en digital ID , har to nøkler, en privat signatur du bruker for å få tilgang til data som identifiserer deg , og en offentlig nøkkel du sende til andre som viser din signatur og støtte informasjon for å bekrefte din identitet .

Sending av e-post

Når du sender en e-post med en vedlagt PDF , kan PDF vises i selve meldingen , men signaturen vil ikke. Enkelte funksjoner , som for eksempel elektronisk signatur og fylt ut skjema felt, vises ikke før filen åpnes separat.
Kompatibilitet

Fordi koden for skape og lese standard PDF-filer distribueres fritt, det er mange programmer som kan åpnes og lese PDF-filer . Noen av de gratis PDF-lesere , men kan ikke lese avanserte funksjoner, for eksempel elektroniske signaturer innlemmet i Adobe Acrobat og andre PDF beslutningstakere . På Mac , for eksempel, gjør sitt standard program , Preview , ikke lese signaturer . Hvis du ikke ser en signatur som skal være der i en PDF sendt til deg , sjekk hvilket program som åpner filen ; . Eventuelt laste ned gratisprogrammet Adobe Reader for å bruke i stedet
Innhente digitale IDer
p Hvis du bruker Acrobat , kan du bruke en " selv-signert " digital ID for å signere en PDF . I de fleste forretningstransaksjoner , trenger du en digital ID fra en tredjepart , som kalles en sertifiseringsinstans. Sertifiseringsinstansen bekrefter din identitet til andre når det gir den digitale ID . Du må registrere ID i Acrobat for å gjøre den tilgjengelig til å signere dokumenter .