? Håndtere kundefordringer og leverandørgjeld i Quicken krever effektivt som du vet er de grunnleggende operasjonene involvert i å utføre disse funksjonene og hvordan du kan aktivere dem. De Quicken "Business" fanen grupper fleste av de handlinger forbundet med kundefordringer og leverandørgjeld under en knapp merket "handling". Den primære kundefordringer oppgaver er fakturering kunder for varer eller tjenester og mottak , registrering og deponering betalinger. Den primære leverandørgjeld oppgaver tar opp regninger og betale dem . Spore alle transaksjoner involvert gjennom leverandørgjeld og kundefordringer rapporter . Instruksjoner
kundefordringer
en
Åpen QuickBooks og klikk på "Business" -kategorien .
2
Klikk på " Actions "-knappen i øvre høyre hjørne . Velg " Fakturaer og anslår" og utføre ønsket handling å følge instruksjonene på skjermen . Tilgjengelige valgene inkluderer " Lag faktura ", " Motta kunde Betaling ", " utstede en kreditt ", " en tilbakebetaling, " "Lag en Finance Charge ", " Vis alle Fakturaer " og " Rapport mine kundefordringer . " Andre tilgjengelige handlinger inkluderer "Print Uttalelser , " "Lag Vurdering ", " Vis alle Faktura Items ", " View saved kundenes meldinger " og " Design Faktura Skjemaer. "
3
Klikk på " Handlinger " -knappen øverst i høyre hjørne . Velg " kunder" og velg "Legge til en kunde" eller "Opprett et prosjekt /jobb . " Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre handlingen . Du kan også legge til en kunde eller en jobb gjennom automatisk anvisningene som vises når du skriver inn en ny kunde eller jobb når du taster inn en faktura. Skriv inn en faktura ved å klikke på " Actions "-knappen og velge " Create faktura . " Følg instruksjonene på skjermen
4
Klikk på " Rapporter "-knappen i øvre høyre hjørne av "Business" -fanen og velg " kundefordringer " for å åpne " kundefordringer av kunden . - YTD " rapporten. Klikk på " Date range" rullegardinmenyen til å redigere datoene rapporten dekker. Klikk på " Column" pull -down menyen for å redigere kolonneoverskriftene inkludert i rapporten . Tilgjengelige valgene inkluderer tidsintervaller , koder , kategorier, betalingsmottakere og kontoer.
5
Klikk på " Verktøy"-knappen i øvre høyre hjørne av "Business" -fanen og velg " Skriv ut faktura /Faktura Liste "for å åpne" ut fakturaer "-vinduet . Velg fakturaene du ønsker å skrive ut, plassere en hake ved siden av dem og klikk på "Skriv ut "-ikonet i øvre høyre hjørne . Velge å skrive ut alle børsnoterte fakturaer ved å velge " List " eller skrive ut de valgte fakturaer ved å velge «Markerte fakturaer. " Klikk på " Skriv ut" -knappen i " Skriv ut faktura " dialogboksen for å skrive ut fakturaer .
Leverandørgjeld
6
Åpen QuickBooks og klikk på "Business" -kategorien.
7
Klikk på " Actions "-knappen i øvre høyre hjørne . Velg " Regninger og leverandører " og velg ønsket handling. Tilgjengelige valgene inkluderer "Legg til salgs, " "Lag en Bill ", " Utfør betaling til salgs, " " Motta en Credit ", " få refundert " og " Rapport mine leverandørgjeld . " Komplett hvert ønsket handling å følge instruksjonene på skjermen .
8
Klikk på " Rapporter "-knappen i øvre høyre hjørne av "Business" -fanen og velg " Kreditorer " for å åpne "A /P av leverandør - YTD " rapport . Klikk på " Date range" rullegardinmenyen til å redigere datoene rapporten dekker. Klikk på " Column" pull -down menyen for å redigere kolonneoverskriftene inkludert i rapporten . Tilgjengelige valgene inkluderer tidsintervaller , koder , kategorier, betalingsmottakere og kontoer.