The QuickBooks Time Tracker er nå kalt QuickBooks Tid og Billing Manager. Det er en nettbasert tjeneste som lar deg angi fakturerbar og nonbillable tid via tilkobling til Internett . Den lar de ansatte å registrere timer brukt på en jobb med den endelige godkjenningen blir opp til bedriftseieren . All time legges inn i QuickBooks Tid og Billing Manager og etter godkjenning , ned direkte inn i QuickBooks programvare. Mange nye funksjoner er lagt til tidligere Time Tracker -programmet . Instruksjoner
en

Bestem hvilket firma filen du ønsker å bruke med QuickBooks Tid & Billing Manager. Så snart du kjøper Tid og Billing Manager, vil den være tilgjengelig for deg å logge på og begynne å bruke . Når du først åpner skjermen, vil den spørre hvilket firma filen du ønsker å bruke med Manager. Du vil ha muligheten til å bruke bedriftens filen umiddelbart eller ved hjelp av et eksempel filen slik at du kan se hvordan programmet fungerer uten å endre bedriftens data .

Siden Tid og fakturering leder integrerer Microsoft Outlook-kontakter , vil du må forberede både QuickBooks og Outlook for denne integrasjonen . Bruke litt tid på prøven selskapet og spille med de funksjonene slik at du forstår det .
2

Klargjør QuickBooks selskapet filen for integrasjon med tid og Billing Manager. Sjekk gjennom kunde og leverandør lister i QuickBooks for duplisert kunder og leverandører . Du blir nødt til å slå sammen alle duplikasjoner . Du gjør dette ved å åpne kunden eller leverandøren med den mest komplette informasjon.

Klikk på " Edit Customer "-knappen . Når Edit Customer åpnes , merker kundens navn og trykk " Ctrl" og "C "-tastene . Finn duplisert kunden og klikk på "Edit Customer "-knappen . I kundens navn boksen , merk navnet og hold " Ctrl" og " V "-tastene . Dette vil lime inn navnet på den mer komplett kunde i den boksen. Du vil få en advarsel for å fortelle deg at navnet allerede er i bruk , og blir nødt til å klikke på " OK" -knappen for å slå sammen de to duplisert navn til én.
3

Kjøpe tid og Billing manager hos Intuit Workplace nettstedet. Kostnadene bestemmes av hvor mange ansatte og andre skal få tilgang til området for å angi fakturering data . Du trenger en brukerkonto for hver ansatt i tillegg til administrator brukeren som følger med programmet .
4

Logg inn i QuickBooks Tid og Billing Manager ved hjelp av bruker-ID og passord du valgte da du kjøpte manager. Når hovedvinduet åpner igjen , velger du det øverste valget eller " Finn Firma File "-knappen . The Time and Billing Manager vil da begynne å integrere QuickBooks selskapet filinformasjon inn den elektroniske søknaden . Når du blir bedt om å opprette brukernavn og passord for hver ansatt som skal bruke programmet.
5

Følg instruksjonene for å integrere din Outlook e-postkonto i Time og Billing Manager. Dette kan ta litt tid, avhengig av hvor mange kontakter du har i Outlook-kontoen .
6

Demonstrer til hver ansatt hvordan du logger inn i Manager og hvordan du skriver inn data . Hver ansatt vil få sin egen unike side og vil være i stand til å angi timer hun jobbet og som kunde på regnearket. Hvert regneark har 12 kolonner .

Den ansatte vil gå inn i kundens hun gjorde en jobb for i første kolonne . I den andre kolonnen , vil hun gå inn i type arbeid hun gjorde. Den tredje gjennom det 10. søyler er de dagene i uken , med det 11. kolonnen inneholder de beregnede totaler. Den 12. kolonne er merket " Fakturerbar . " Hvis den ansattes lønnskostnader er fakturerbare til kunden for hvem hun arbeider , vil vedkommende sette en hake i denne kolonnen .
7

Utforsk verktøy av tid og Billing Manager. Under Administrer Sheets-kategorien , kan du organisere timelister etter kunde , per ansatt eller etter måned . Du kan sortere resultatene av hver kategori . Under fanen Rapporter , kan du lage rapporter for å finne ut hvilke kunder hadde de mest fakturerbare timer i en måned, og som hadde minst. Disse rapportene kan lagres som en . Pdf -fil og mailet .

De to knappene under de timelistene er " Godkjenne " eller " Avvis tid " knappene . Ved å klikke på "Godkjenn "-knappen laster automatisk ned timeliste inn din QuickBooks selskap fil.