SQL Server 2005 er en database applikasjon som kan holde millioner av plater . Den leveres med mulighet for å eksportere poster fra tabellene i en kommaseparert fil ( CSV ) . Dette CSV -filen blir deretter brukt til å importere poster i Microsoft Access. Prosessen gjøres ved hjelp av et internt verktøy på Microsoft SQL Server 2005 . Du kan eksportere noen få rader med data eller hele tabeller for å importere til Microsoft Access. Du trenger:
SQL Server 2005
Tilgang
Vis flere instruksjoner
Eksport fra SQL Server
en
Åpne SQL Server Management -konsollen . Denne programvaren snarveien ligger i " SQL Server " gruppe i din Windows "Start "-menyen .
2
Logg inn på konsollen med sa ( system administrator) og passord . Eksportere data fra tabeller tar forhøyet tilgang, så bruker sa foretrekkes .
3
Høyreklikk en tabell i databasen og velg "Eksporter data ... " fra menylisten . Dette starter en veiviser som leder deg gjennom eksport prosessen . Klikk på "Next "-knappen ved åpningen skjermen.
4
Skriv inn navnet på serveren i kilden vinduet dropdown boksen merket " Server ". Klikk pilen i dropdown boksen merket " Database " , for å vise en liste over databaser på serveren. Velg databasen der tabellen er plassert. Klikk på " Next" -knappen.
5
Velg " Flat File" fra datakilden dropdown boksen i "Destination "-vinduet . Skriv inn et navn for den nye CSV -filen , og trykk på "Next "-knappen .
6
Kryss av i boksen for tabellen data du vil eksportere. Du kan også velge flere tabeller for å eksportere. Klikk på " Next" -knappen. På sammendraget skjermen , klikker du på " Finish "-knappen . Dette utløser SQL Server til å eksportere dataene til en tekstfil . Avhengig av størrelsen på tabellene , kan det ta flere minutter å eksportere .
Import til Access
7
Åpne Microsoft Access-programvaren . Når Access åpner , blir du bedt om å opprette en ny database eller åpne en eksisterende. Du kan importere til en eksisterende database og legge til tabeller eller opprette nye. Bestemme hvilket alternativ du ønsker og åpne databasen .
8
Klikk på " Eksterne data " og klikk " Importer. " I "Type " alternativet, velg "Text File . " Skriv inn teksten filens navn laget i den første delen.
9
Velg om du vil føye til data i en eksisterende tabell eller opprette en ny tabell fra tekstfilen . Klikk på " Next" -knappen. Hvis du valgte å legge til en eksisterende tabell , angi tabellens navn og klikk på "Neste "-knappen . Tilgang leser tekstfilen og oppdager hver kolonne fra CSV -filen. Disse kolonnene brukes til å kartlegge CSV data til feltene i Access-databasen .
10
Bruk dropdown boksene for å kartlegge kolonnene fra CSV -fil med kolonnene i Access database . Hvis du oppretter en ny tabell , kan du la standardverdiene. Klikk på " Next" -knappen når du er ferdig.
11
Klikk på " Finish "-knappen . Det kan ta flere minutter å importere dataene , spesielt hvis det er tusenvis av rader .