Utarbeide rapporter eller bare vise de nyeste salget for hver person i din organisasjon ved å opprette en Access- spørring . I stedet for å sortere gjennom en rekke poster, opprette et Access- spørring, som vil vise den siste salg for hver person . Forespørselen kan kjøres når som helst å vise alles siste salg for dag, time eller ved minutt. Dette søket kan hjelpe vise deg hvor ofte ansatte gjøre salg , og hvor lenge det er siden deres siste salg . Instruksjoner
en

Åpne Access- database som inneholder dine salgsrekorder .
2

Trykk på " søk " i den sentrale databasen vinduet for å vise en liste over spørsmål og til å opprette en ny en.
3

Trykk på " Design " for å lage en spørring i utformingsvisning . I Access 2007 , velg " Create" hovedmenyen, velg " Annet" og velg " Query Design. "
4

Velg tabellen eller tabellene du ønsker å inkludere i " Vis tabeller " dialogboksen . Du kan legge til flere tabeller ved å trykke på "Legg til" for hver tabell du vil inkludere eller dobbeltklikke hvert bord . Trykk " Close" etter at du har lagt til alle nødvendige tabeller.
5

Dobbeltklikk hvert felt du vil legge fra tabellen lister. Ta med minst to felt , en som inneholder dato og /eller tid og en som inneholder den ansattes navn .
6

Velg " Sort" raden under Dato og klokkeslett må du bruker for å fastslå den siste salg . For eksempel, hvis ansatte selger flere elementer på en enkelt dag, vil datoen verdi ikke bidra til å bestemme den nyeste salg . Sortering elementene etter tid vil resultere i de nyeste salg.
7

Velg " Synkende " fra drop -down listen for å se de nyeste verdier. Hvis du bruker både dato og klokkeslett verdier , sortere begge verdiene i synkende rekkefølge.
8

Trykk på " Kjør"-knappen på verktøylinjen for å kjøre spørringen og teste resultatene .