Alle typer data må være identifisert , raffinert , standardisert , sortert, kategorisert og spesielt , satt til å arbeide for business så vel som personlig bruk. Access 2007 ble opprettet for å være fleksibel nok til å møte disse behovene , inkludert fremtidige behov. En viktig funksjon i Access er den Combo Box verktøyet, som lar for konsekvent og rask innsamling av meningsfylte data . Inngangen opprettet via denne boksen er svært nøyaktig , for det er ingen skrivefeil eller feilstavelser . I dette eksempelet , vil du lage en veldig enkel database i Access 2007 med et enkelt felt som samler navn på byer , og skape en Combo Box i dette feltet . Instruksjoner
en

Velg " Create" fra menylinjen i den åpne databasen og velg "Table ". Velg " Design View, " funnet i øvre venstre hjørne av skjermen , og gi den nye tabellen "By". La første feltet til å være den primære nøkkelen feltet , navnet det andre feltet "City" og velg "Data Type" for "City "-feltet for å være " Text ". Juster størrelsen på "City" -feltet hvis ønsket i Properties -området, til høyre på skjermen , for å gjøre den større.
2

bryteren til " Database View" og begynner å fylle tabellen med navn på byer ved å skrive inn byens navn. Tilgang lagrer automatisk informasjon , du trenger ikke å lukke eller lagre for å bytte til en annen tabell
3

Bytt tilbake til " Design View" når du har angitt flere ulike bynavn . . Klikk på "City" -feltet, og deretter finne " Datatype " boksen for "City "-feltet i Egenskaper området . Velg slipp pil ned og plukke " Oppslag Wizard" fra den listen . Klikk på " Jeg vil at oppslagskolonnen skal slå opp verdiene i en tabell ... " Velg " Next".
4

Velg "City" bord fra listen av flere tabeller Tilgang skjermer , og velg " Next". Access viser feltene som er tilgjengelige i tabellen , velg " by" -feltet , og klikk på pil høyre, flytte den til det aktive området . Klikk på " Next" og plasser feltnavn i første linje . Du har også muligheten til å sortere listen alfabetisk. Velg " Next".
5

Plasser en hake ved å trykke på mellomromstasten , i " Skjul Key Column" - dette er anbefalt . Gjør eventuelle justeringer i feltet størrelsen for best mulig passform . Velg "Finish ".
6

Svare "Ja" på spørsmålet : " . ? Tabellen må lagres før relasjoner kan opprettes Save nå"